Digitale Einladung für die Hochzeit im Hotel: 5 Punkte

Stell dir vor, es ist elf Uhr am Samstag, die Trauung beginnt in einer Stunde, und drei Autos fahren zum dritten Mal an der Hotelzufahrt vorbei. Einer sucht die Rezeption, einer den Parkplatz, einer fragt im Gruppenchat nach dem Dresscode. Eine digitale Einladung für die Hochzeit im Hotel löst das vorher. Du wählst ein Design aus dem Katalog, passt die erste Seite an und schickst den Link heute noch – ohne App für deine Gäste.

Es geht nicht um eine schönere PDF. Es geht um die drei Sätze, die vor der Feier wirklich gebraucht werden: wann ich einchecken kann, wo ich parke und was ich anziehe. Wenn die auf der ersten Seite stehen, bleibt im Gruppenchat Platz für die schönen Dinge. Eine digitale Einladung ist eine eigene Webseite für eure Feier, kein Anhang und kein Bild.

Digitale Einladung für die Hotelhochzeit: Check-in, Parkplatz, Dresscode nach oben

Die erste Seite ist kein Platz für eine lange Begrüßung. Sie ist die Seite, die jemand im Auto oder im Zug öffnet. Deshalb gehören die praktischen Angaben nach oben, nicht in eine Fußnote. Drei Zeilen reichen, wenn sie genau sind. Ein Gast, der den Parkplatz findet, kommt pünktlich zur Trauung; ein Gast, der erst an der Rezeption nach dem Saal fragt, kommt zu spät.

• Die genaue Check-in-Zeit steht neben dem Datum – und ob ihr das Gepäck schon vorher an der Rezeption lassen könnt.
• Beim Parkplatz nennst du den Namen, die Etage und ob das Ticket an der Rezeption abgestempelt wird. „Parken in der Nähe“ reicht nicht.
• Der Dresscode passt in eine Zeile: ein Farbton, eine Ausnahme, ein Hinweis zum Schuhwerk. „Formal“ sagt niemandem etwas.
• Der Plan-Link führt zum Eingang, der für die Hochzeit offen ist – nicht zur Tiefgarage oder zum Lieferanteneingang.

Digitale Einladungen für die Hochzeit im Hotel: Der Plan gehört auf die erste Seite

Viele Hotels haben zwei Zugänge: einen für die Rezeption und einen für den Saal. Auf der Einladung steht, welcher Eingang zur Hochzeit offen ist und ab wann. Ein Link zum Plan mit dem richtigen Punkt verhindert, dass Gäste auf dem Parkdeck drehen.

Wenn es einen Treffpunkt in der Lobby gibt, steht die Uhrzeit groß daneben. Vom Handy liest man zuerst die Zeit, dann den Rest. Für die erste Seite reicht: Eingang, Uhrzeit, ein Satz zum Weg. Wer mit dem Zug kommt, braucht diesen Satz genauso wie der Gast mit dem Auto.

Wenn Check-in, Parkplatz und Dresscode auf der ersten Seite stehen, muss niemand mehr fragen, wo er hinfährt oder was er anzieht.

Digitale Einladung: Der Link bleibt, auch wenn das Hotel etwas ändert

Wenn das Hotel den Check-in nach hinten schiebt, änderst du die Uhrzeit im Joy Studio, und der Link bleibt derselbe. Dasselbe gilt für Ort, Karte, Dresscode oder einen Satz. Du musst nichts neu drucken und keinen neuen Link verschicken. Du kannst bis zu sechs eigene Fotos einsetzen – Fassade, Saal, Garten – und die Inhalte pro Sprache einstellen, etwa auf Deutsch für Gäste aus dem Ausland. Die Antworten kommen als sortierte Liste in derselben Einladung an; die Fragen im Formular stellst du so, wie du sie brauchst. Die Gäste brauchen keine App: Sie öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy. Du testest kostenlos im Testmodus und zahlst einmal 29,99 EUR pro Einladung, ohne Abo. Wähle ein Design aus dem Katalog, prüfe die erste Seite und veröffentliche den Link, wenn Check-in, Parkplatz und Dresscode sitzen.