Digitale Einladung zur Hochzeit oder Grafikdesigner: Kosten

Auf dem Tisch liegen Farbmuster, ein halb voller Kaffeebecher und ein Notizbuch. Ihr habt drei Angebote von Grafikdesignern offen. Alle nennen eine Summe, aber keiner sagt, wie viele Korrekturrunden darin stecken. Genau hier entscheidet sich, ob ihr eine digitale Einladung zur Hochzeit aus dem Katalog nehmt oder ein Design von Grund auf in Auftrag gebt.

Die kurze Antwort: Wenn ihr einen Link braucht, der sich nach dem Versenden noch ändern lässt, seid ihr mit einer digitalen Einladung für 29,99 EUR schneller und günstiger dran. Wenn ihr eine komplett eigene Bildsprache wollt, ist der Grafikdesigner die richtige Adresse. Beides könnt ihr heute starten. Die Einladung aus dem Katalog ist in einer halben Stunde fertig.

Digitale Einladung zur Hochzeit vs. Grafikdesigner: was kostet was

Der Designer berechnet nicht das Zeichnen, sondern die Abstimmung. Ein Erstentwurf hat fast nie das endgültige Datum oder die richtige Schreibweise eures Namens. Danach kommen die Runden: Farbe, Schrift, Foto, Reihenfolge. Jede Runde kostet Zeit, und die zahlst du. Deshalb steht im Angebot selten eine Endsumme, sondern ein Stundensatz mit einem geschätzten Rahmen.

• Verlange ein schriftliches Angebot mit fester Summe und der genauen Zahl der Korrekturrunden. Sonst wird jede weitere Änderung nach Stunde abgerechnet, und aus einem Nachmittag am Telefon wird eine neue Rechnung.
• Was du vorab lieferst, verkürzt das Projekt: fertige Texte, Farbpalette und ausgewählte Fotos. Ohne diese Vorarbeit zahlst du Stunden für WhatsApp-Nachrichten über einen Farbton, statt dass jemand gestaltet.
• Frag vor der Beauftragung, welche Dateien dir am Ende gehören. Bei einem flachen PDF wird jede spätere Korrektur – eine geänderte Uhrzeit, ein Tippfehler im Ort – als neue Arbeit berechnet.
• Kläre, was passiert, wenn sich Datum oder Ort verschieben. Entweder ist eine Runde Änderung inklusive, oder du zahlst den Aufwand erneut, obwohl der Fehler nicht bei dir lag.

Digitale Einladungen zur Hochzeit: fertig ab 29,99 EUR

Eine fertige digitale Einladung ist keine PDF-Datei und kein Bild. Sie ist eine eigene Webseite für eure Feier. Ihr teilt sie per Link, QR-Code oder Nachricht. Gäste öffnen sie in jedem Browser und bestätigen vom Handy – ohne App. Kein Download, keine Installation.

Für 29,99 EUR, einmalig und ohne Abo, wählt ihr ein Design aus der Kollektion, filtert nach Stil und probiert die Startseite kostenlos aus. Nach dem Kauf sind alle Szenen freigeschaltet. Ihr könnt bis zu sechs eigene Fotos einsetzen (Startseite und Dekoration, die sich selbst im Rahmen ausrichten), Musik hinterlegen, Texte mit je einem Feld pro Angabe eintragen – Überschrift, Namen, Datum, Spruch und Ort – und die Rückfragen für die Bestätigung selbst festlegen. Alles läuft im Editor im Browser, ohne Installation. Verschiebt sich die Trauung von 12:00 auf 18:30 oder ändert sich der Ort? In der digitalen Einladung änderst du die Uhrzeit nach dem Versenden, der Link bleibt derselbe. Gäste sehen die aktuelle Version, ohne dass du allen einzeln schreiben musst.

Ein Grafikdesigner lohnt sich für ein eigenes Zeichen. Eine digitale Einladung lohnt sich für alles, was sich noch ändern kann.

Wann der Grafikdesigner die richtige Wahl ist

Wenn du einen handgezeichneten Lageplan oder ein Monogramm mit euren verschlungenen Initialen willst, löst das keine Vorlage. Auch bei gedruckter Papeterie, die Gäste behalten (Menükarte, Tischschilder, Beschilderung), brauchst du jemanden, der das Gesamtbild auf Papier schließt. Und wenn die Feier eine eigene Bildsprache hat, die auf Plakaten, Photocall und Deko wiederkehrt, ist ein komplettes System sinnvoll: keine Einladung, sondern eine Marke mit Datum. Für alles andere – Link, Fotos, Musik, Bestätigung – reicht eine digitale Einladung. Wähle ein Design, teste die Startseite kostenlos und veröffentliche sie, wenn du zufrieden bist.