Digitale Einladung: Hochzeit in Bilbao bestellen

Donnerstagabend, der Küchentisch liegt voll mit Notizen: Location in Bilbao gefunden, Datum steht, nur die digitale Einladung fehlt. Ihr habt vier Anbieter offen und keiner zeigt euch, wie die Sache auf einem echten Handy aussieht. Dabei müsst ihr nicht wochenlang auf einen Entwurf warten: Design aus der Kollektion wählen, im Browser personalisieren, veröffentlichen, Link verschicken. Wo ihr in Bilbao eine digitale Hochzeitseinladung bestellen könnt, ist die eine Frage. Die andere ist, woran ihr merkt, dass ihr nicht für ein PDF bezahlt.

Dieser Text ist keine Anbieterliste. Er ist eine Checkliste für die nächsten zwei Gespräche, damit ihr vor einer Anzahlung wisst, was ihr bekommt und was nicht.

Digitale Einladung in Bilbao bestellen: die Fragen vorher

Anbieter für digitale Einladungen und für gedruckte Karten gibt es in Bilbao genug. Die Unterschiede zeigen sich nicht im Portfolio, sondern in ein paar Antworten. Lasst euch die Einladung live auf eurem eigenen Handy öffnen, mit mobilem Netz, nicht im WLAN des Studios. Ein Screenshot sagt nichts darüber, ob der Link schnell lädt, wenn jemand in der Metro sitzt.

• Ist der Preis ein einmaliger Betrag oder kommt eine monatliche Rate dazu?
• Öffnet die Einladung auf meinem Handy, mit mobilen Daten – und bestätigt einmal testweise selbst.
• Kann ich Uhrzeit, Ort, Karte oder den Satz später ändern, ohne den Link neu zu verschicken?
• Wo landen die Zusagen, und kann ich die Fragen im Formular selbst einstellen?

Ein PDF ist keine digitale Einladung

Wenn euch ein Anbieter eine Datei zum Herunterladen schickt, sieht das aus wie eine digitale Einladung, ist aber ein PDF mit schöner Schrift. Eine digitale Einladung ist eine eigene Webseite für eure Feier: mit eigenem Link, mit Fotos, Musik und einer Zusagenliste, die in der Einladung selbst liegt. Der Unterschied fällt an dem Tag auf, an dem sich etwas ändert.

Macht den Test laut: Können eure Gäste vom Handy aus bestätigen, ohne etwas zu installieren? Wenn die Antwort »schreib mir einfach auf WhatsApp« lautet, habt ihr eine Datei und ein Telefon. Eine Einladung besteht bei Send The Joy aus mehreren Szenen, die hintereinander ablaufen, und jede Szene nimmt eigene Texte und Fotos auf.

Ein Link, den man auf dem eigenen Handy öffnen kann, sagt mehr als jedes Portfolio.

Warum der Link in Bilbao mehr kann als ein Umschlag

Die Zusagen kommen nicht als einzelne Nachrichten, sondern gesammelt in einer Liste in der Einladung an, und die Fragen des Formulars stellt ihr vorher ein. Verschiebt der Wirt den Tisch von 21:00 auf 21:30, ändert ihr die Uhrzeit – der Link bleibt gleich und alle sehen die neue Version. Und keine Karte bleibt im Briefkasten im Ensanche liegen, weil die Hausnummer fehlt.

Was eine digitale Einladung kostet – und wann Papier besser ist

29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Legt diese Zahl neben das, was euch für Entwurf, Druck, Umschläge und Porto genannt wird, bevor ihr unterschreibt. Ausprobieren könnt ihr vorher gratis: Im Probemodus bearbeitet ihr die Startseite, bezahlt wird erst, wenn die Einladung rausgehen soll. Wollen die Großeltern unbedingt Papier in der Hand halten, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: der Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die Schublade. Wenn ihr sehen wollt, wie sich eine echte digitale Einladung anfühlt, könnt ihr die Startseite kostenlos bearbeiten und sie für 29,99 EUR veröffentlichen.