Digitale Einladung: Hochzeit im Ausland, Zeit und Währung

Freitagabend, kurz vor elf. Auf dem Küchentisch liegen drei Zettel: die Gästeliste aus Hamburg, eine Sprachnachricht aus Wien und ein Screenshot vom Standesamt in Lissabon. Jede Nachricht fragt etwas anderes – wann es losgeht, in welcher Währung man den Transfer bezahlt, ob der Empfang drinnen oder draußen ist. Genau dafür gibt es eine digitale Einladung für die Hochzeit im Ausland: eine Seite, ein Link. Du kannst sie heute noch aus dem Katalog von Send The Joy anlegen und verschicken.

Der Link plant euer Fest nicht. Er nimmt nur die Fragen auf, die sonst dreißig Mal im Chat landen – und die sich bis zum Abend vorher noch ändern.

Zwei Uhrzeiten für die Hochzeit im Ausland, immer im selben Feld

Schreib beide Zeiten zusammen, nicht in zwei Zeilen: «19:00 Lissabon / 20:00 Rom». Wer aus Wien anreist, rechnet im Kopf und liegt trotzdem daneben. Die Zeitzone kommt in Klammern dahinter. Viele öffnen den Link in der U-Bahn und wollen nicht erst googeln.

• Datum immer mit Wochentag und ausgeschriebenem Monat. 05/09 liest man in Deutschland anders als in Portugal.
• Bei einer Trauung im Freien im August gehört der Sonnenuntergang in den Text: Wer von weit her kommt, plant das Foto danach.
• Ort immer mit Stadt und Land, auch wenn der Name des Saals schon alles sagt.
• Ändert sich die Uhrzeit, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt eine zweite Karte mit der Korrektur.

Währung, Trinkgeld, Transfer: die Info, die den Chat ruhig hält

Schreib die Währung in den Text des Logistik-Blocks: «Der Transfer zum Hotel wird in Forint bezahlt, nicht in Euro». Das klingt banal und spart am Vorabend dreißig Nachrichten.

Nenne den Treffpunkt mit einem sichtbaren Bezug – «Eingang Markthalle, neben der Uhr» –, nicht nur mit einer Adresse, die Einheimische einordnen können. Und schreib hin, was am Tag danach inklusive ist und was nicht. Das ist die Frage, die von Leuten kommt, die ihren Flug längst gebucht haben.

Eine Uhrzeit, falsch verstanden, kostet mehr als jede gedruckte Karte. Ein Link, den du ändern kannst, kostet nichts extra.

Digitale Einladungen in mehreren Sprachen, ohne doppelte Arbeit

Die Website von Send The Joy gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Dieselbe Hochzeit, auf Deutsch gelesen von der Familie, auf Englisch von den Freunden aus Mailand.

Achte auf Namen und kurze Titel: «Umbral de cal» oder «Último baile» brauchen eine knappe Fassung in der anderen Sprache, keine wörtliche Übersetzung über drei Zeilen. Die Fotos erzählen mit: bis zu sechs eigene Bilder, eines als Titelbild markiert, zeigen den Ort jedem, der noch nie dort war.

Was der Link nicht kann – und wann Papier die bessere Wahl ist

Er druckt nichts und verschickt kein Papier, und er erinnert niemanden automatisch, der noch nicht geantwortet hat. Nachhaken machst du selbst. Für eine Hochzeit im Ausland ist die vernünftige Lösung eine Mischung: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die Großeltern, die sie aufheben wollen. Alle anderen brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Verbindung – wer gerade nichts davon zur Hand hat, klärt es am Telefon schneller als mit einem PDF im Postfach.

Wenn die Gäste über halb Europa verteilt sind, hält eine digitale Einladung Uhrzeit, Sprache und Anfahrt an einem Ort – und du änderst sie, ohne etwas neu zu verschicken. Probier ein Design kostenlos aus und schalte die vollständige Einladung für 29,99 EUR frei, einmalig gezahlt.