Digitale Einladung: der Ablaufplan, der niemanden verliert

Ihr steht um 17:20 im Innenhof, ein Gast hält sein Handy hoch und fragt: „Wann ist nochmal der Sekt?“ Auf einer gedruckten Karte müsste er die Zeile suchen. In einer Digitalen Einladung stehen die Zeiten als Szenen untereinander, gleich nach dem Ja: 19:00 Uhr, Sekt im Hof. Eine solche Digitale Einladung mit Ablaufplan wählt ihr heute aus dem Katalog, passt sie im Browser an und verschickt sie als Link.

Ein Ablaufplan ist kein Stundenplan für euch, sondern eine Wegbeschreibung für eure Gäste. Er beantwortet drei Fragen: Wann muss ich da sein, was kommt als Nächstes, und wo? Steht das nirgends, fragt jemand im Gruppenchat – und ihr antwortet zum fünften Mal dasselbe. Alles andere ist Beiwerk.

Der Ablaufplan beginnt nicht mit der Trauung

Setzt zuerst die drei Momente nach oben, die niemand verpassen darf: Trauung, Toast, erster Tanz. Der Rest kommt darunter, eine Schriftgröße kleiner. Wer um 18:20 im Hof steht und Sekt sucht, ist nicht zu spät – er hat nur eine Zeit gelesen, die keine war.

• 17:30 Trauung, 19:00 Toast, 23:30 erster Tanz: diese drei Zeiten stehen oben und groß.
• Lasst echte Zeit zwischen den Blöcken. Endet die Trauung um 18:15, beginnt der Sekt um 18:45 – dazwischen sind die Familienfotos.
• Nennt die Orte so, wie eure Gäste sie nennen werden: „Orangenhof“, „Zelt“, „Saal unten“. Nicht „Zone A“, nicht „Bereich 2“.
• Schreibt die Adresse einmal aus und verweist danach darauf: „dieselbe Location wie die Trauung, 10 Minuten zu Fuß“.

Digitale Einladung: die Uhrzeit steht zweimal da

„18:30“ allein reicht nicht. Schreibt „18:30 Uhr · später Nachmittag“ in denselben Block. Wer im Parkhaus steht, will nicht im Kopf rechnen.

Und schreibt die Fahrtzeit dazu: „20 Minuten vom Standesamt zur Location“. Sonst kommt die halbe Gästeliste gleichzeitig und in einer Reihe an. Bei zwei Orten schreibt ihr die Adresse einmal aus und sagt beim zweiten Termin nur: „dieselbe Location, 10 Minuten zu Fuß“.

Szenen statt einer Tabelle

Eine Tabelle liest am Handy niemand. Baut den Tag als Szenen: Ankunft und Ja, Fotos im Innenhof, langes Abendessen, letzter Tanz. Jede Szene bekommt eine Zeile, ein Foto und den Namen der Person, die ansagt: Wer ruft zum Toast, wer führt die Gäste in den Hof. Dann muss niemand per WhatsApp nachfragen.

Papier braucht es dafür nicht. Wenn jemand etwas in der Hand halten will, druckt zwei oder drei Karten für die Großeltern und die Trauzeugen, alle anderen bekommen den Link. Der öffnet sich im Browser, ohne App, auf dem Gerät, auf dem eure Gäste sowieso nach der Uhrzeit schauen.

Ein Ablaufplan ist kein Stundenplan. Er ist das Versprechen, dass niemand zwischen Ja und Sekt verloren geht.

Ablaufplan für die Hochzeit erstellen: was sich noch ändern darf

Digitale Einladungen lassen sich nach dem Verschicken ändern: Rutscht der Sekt von 19:15 auf 19:45, passt ihr die Szene an und der Link bleibt derselbe – keine neuen Umschläge, keine Einzelnachrichten. Die Zusagen sammeln sich in einer Liste in der Einladung, die Fragen im Formular stellt ihr selbst zusammen. Im Testmodus bearbeitet ihr die Titelseite kostenlos, mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet, inklusive bis zu sechs eigener Fotos und Musik. Preis: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Schaut in den Katalog und probiert euer Design aus.