Digitale Einladung Hochzeit: Kosten für 250 Gäste

Sonntagabend am Küchentisch. Auf dem Handy die Gästeliste: 250 Namen, dazwischen Fragezeichen, ein Paar mit zwei Kindern in einer Zeile, drei Kollegen, die du nur flüchtig kennst. Daneben ein Stapel Umschläge, den niemand mehr anfassen will. Genau hier setzt die digitale Einladung an: eine Seite für euer Fest, ein Link, den alle öffnen – auswählen, anpassen und verschicken kannst du sie heute noch.

Was eine digitale Einladung zur Hochzeit für 250 Gäste kostet, passt in einen Satz: 29,99 EUR, einmalig. Der Rest ist die Rechnerei dahinter – wie viele Nachrichten, Änderungen und Rückfragen in 250 Namen stecken. Bei digitalen Einladungen zahlst du pro Einladung, nicht pro Gast. Das ist der ganze Trick.

250 Gäste sind nicht 250 Umschläge

Zähl zuerst die Haushalte, nicht die Köpfe. Eine Familie mit zwei Kindern, die denselben Link öffnet, sind vier Gäste und eine Nachricht. Teile die Liste in drei Blöcke – Familie, Freunde, Arbeit – und du siehst schnell, welches Drittel die Hälfte aller Rückfragen stellt. Und schreib vor dem Start auf, wie viele Änderungen du erwartest: eine verschobene Uhrzeit oder ein neuer Dresscode ist eine komplette Runde Nachrichten.

• Haushalte zählen, nicht Personen: Ein Paar mit zwei Kindern an einem Link sind vier Gäste und eine Nachricht.
• Die Liste in Familie, Freunde und Arbeit teilen – dann siehst du, wo die meisten Rückfragen herkommen.
• Vorher notieren, welche Änderungen kommen können: Uhrzeit, Ort, Dresscode.
• Ein QR-Code am Eingang der Location hilft allen, die die Nachricht nicht mehr im Chat finden.

Was kostet eine digitale Einladung zur Hochzeit für 250 Gäste?

Ein Link pro Haushalt oder pro Gast, weiterleitbar wie er ist: dieselbe WhatsApp-Nachricht funktioniert für die Cousine im Ausland und für die Runde der Kollegen. Wer ohne Handy ankommt, scannt den QR-Code am Tor. Und wenn sich der Ort oder die Uhrzeit ändert, bearbeitest du es einmal im Editor – der Link bleibt derselbe, niemand muss die alte Nachricht aus dem Chat kramen.

Der Preis hängt nicht an der Gästezahl: 29,99 EUR pro Einladung, einmalige Zahlung, kein Abo. Papier ist nicht dabei – gedruckt und verschickt wird nichts. Wer ein paar Karten zum Aufheben will, kombiniert: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare extra.

250 Gäste, ein Link, 29,99 EUR: Die Einladung ist der einzige Posten der Hochzeit, der nicht mit der Gästeliste wächst.

Was in den 29,99 EUR steckt – und was du vorher klären solltest

Du bekommst eine eigene Webseite für euer Fest, kein PDF und kein Bild. Sie öffnet in jedem Browser, ohne App, und die Gäste bestätigen direkt am Handy. Dazu bis zu sechs eigene Fotos, Musik, Texte mit Zeichenzähler und ein RSVP-Formular mit deinen Fragen. Die Antworten landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nicht zwischen vierzig Chats.

• Der Endpreis für eure Gästeliste, nicht der Preis pro Person.
• Ob der Link gleich bleibt, wenn du Uhrzeit, Ort oder Karte änderst.
• Wie viele Fotos reinpassen und ob du sie nach dem Veröffentlichen tauschen kannst.
• Ob die Zusagen in der Einladung landen oder in einem separaten Postfach.
• In wie vielen Sprachen sich die Einladung einrichten lässt.

Leg die Liste daneben und rechne mit: 250 Gäste, ein Link, 29,99 EUR einmalig. Im Katalog suchst du ein Design, probierst die Titelseite im Testmodus kostenlos aus und zahlst erst, wenn alles sitzt – dann werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Danach verschickst du einen Link statt 250 Umschläge, und eine neue Uhrzeit ist in zwei Minuten erledigt.