Digitale Einladung: wann Halloween-Einladungen senden?

Dienstagabend, die Gruppe „Skelett-Poolparty“ hat 47 ungelesene Nachrichten, und trotzdem weiß keiner, ob das Becken um 19 oder um 19:30 aufmacht. Irgendwo zwischen Memes und drei Sprachnachrichten steht die eigentliche Information. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung: eine Seite für euer Fest, die du im Katalog auswählst, mit deinen Texten und Fotos füllst und noch heute verschickst.

Samstag, 1. November, ist gesetzt, das beheizte Becken ist reserviert, und der Satz „Bringt Handtuch und Totenkopf mit“ steht auch schon. Was fehlt, ist ein Ort, an dem Uhrzeit, Adresse und Spruch zusammenstehen: eine Einladung, die man öffnet, statt sie zwischen zwei Videos zu verlieren.

Wann du die Halloween-Einladungen verschickst: drei Wochen vorher

Für Samstag, den 1. November, heißt das: Samstag, 11. Oktober. Drei Wochen Vorlauf, damit niemand schon ein Kino-Wochenende verplant hat. Danach hat jede Woche eine Aufgabe, und keine davon kostet mehr als ein paar Minuten.

• Samstag, 11. Oktober: Digitale Einladung verschicken, exakt drei Wochen vor Samstag, 1. November.
• Mittwoch, 22. Oktober: Liste der Zusagen öffnen und nur den Fehlenden kurz schreiben, nicht der ganzen Gruppe.
• Samstag, 25. Oktober: Uhrzeit (19:00) und den Satz „Handtuch und Totenkopf“ endgültig festziehen.
• Mittwoch, 29. Oktober: letzter Hinweis mit dem Link, in der definitiven Version.

Digitale Einladung statt Gruppenchat: ein Link, den jeder öffnen kann

Der Link landet in der Klassengruppe, im Status, als QR-Code auf dem Schulhof. Wer ihn antippt, öffnet die Seite im Browser: keine App, keine Anmeldung. Oben stehen Uhrzeit, Ort und der Spruch, darunter die Fotos – das Becken mit den schwimmenden Lampions, der Tisch mit den geschnitzten Kürbissen.

Und wenn der Sprung ins Wasser doch erst um 19:30 ist oder alle über den Nebeneingang kommen? Du änderst es im Editor, der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt eine neue Nachricht, niemand druckt etwas nach. Die Zusagen sammeln sich als Liste in der Einladung, statt zwischen Sprachnachrichten unterzugehen; welche Fragen das Formular stellt, legst du vorher selbst fest.

Ein Link, der mitwandert, wenn sich der Abend verschiebt.

Digitale Einladung oder Papier: was kostet was?

Die Digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo. Dafür bekommst du eine eigene Webseite für das Fest, kein PDF und kein einzelnes Bild. Verglichen mit gedruckten Karten hat das einen praktischen Vorteil: Ändert sich die Uhrzeit, druckst du kein Papier neu. Zwei Dinge zur Ehrlichkeit: Es ist zu 100 Prozent digital, es wird nichts gedruckt und nichts verschickt, und jeder Gast braucht Handy, Tablet oder Laptop mit Internet. Wer trotzdem etwas in der Hand halten will, macht es wie ein Gastgeber: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die etwas aufbewahren.

19 Uhr, beheiztes Becken, Handtuch und Totenkopf: was in die Einladung gehört

Jedes Feld hat seinen Platz: Beschriftung, Datum, Uhrzeit, Spruch und Ort. Du tippst „Samstag, 1. November, 19:00, beheiztes Becken, Handtuch und Totenkopf mitbringen“ ein, und das Layout hält das aus. Bis zu sechs eigene Fotos passen dazu und setzen sich selbst in den Rahmen; welches vorne steht, entscheidest du und kannst es später tauschen. Vor dem Veröffentlichen schaust du dir die Vorschau am Handy an und hörst die Musik dazu. Klingt der Spruch schief oder ist das Foto zu dunkel, änderst du es sofort – und schickst erst dann den Link.

Wenn Datum, Becken und Spruch stehen, fehlt nur noch der Link: Design auswählen, die Szenen mit eigenen Texten und Fotos füllen, veröffentlichen. Mit der Digitalen Einladung von Send The Joy ist Samstag, 1. November, 19:00, ab der ersten Nachricht klar – und bleibt es auch, wenn sich noch etwas verschiebt.