Digitale Einladung Halloween: Was sie für 60 Gäste kostet

Es ist kurz vor elf, du sitzt in der Küche, vor dir ein Zettel mit 60 Namen und daneben die Frage, wie du sie alle erreichst. Location steht, Datum steht, Dresscode auch: Vampire, aber die Disco-Version, nicht die Friedhof-Version. Es fehlt nur die Einladung. Eine digitale Einladung für Halloween wählst du im Katalog, füllst sie mit deinen Texten und Fotos und schickst den Link noch am selben Abend raus.

Der Aufwand liegt nicht im Design. Er liegt in den Details: 60 Erwachsene, zwei Sprachen, ein Dresscode, der erklärt werden muss, und eine Uhrzeit, die sich drei Tage vorher gern noch einmal verschiebt.

Was kostet eine digitale Einladung für Halloween mit 60 Gästen?

29,99 EUR pro Einladung. Einmal zahlen, kein Abo, keine Verlängerung im nächsten Jahr. Bei 60 Leuten sind das unter 50 Cent pro Kopf. Eine kostenlose Einladung hat keinen Kaufpreis, aber laufende Arbeit: das Plakat neu verschicken, wenn sich die Uhrzeit ändert, den Dresscode sechzigmal einzeln erklären, Zusagen einzeln nachfragen.

• 29,99 EUR einmalig — kein Abo, keine Monatsgebühr, die im Januar weiterläuft.
• 60 Erwachsene: unter 50 Cent pro Kopf, gerechnet in einer Zeile.
• Kostenlos kostet Zeit: jeder Nachtrag geht einzeln durch die Chats.
• Papier ist nicht dabei: Druck und Versand wären ein separater Posten — oder du lässt sie weg.

Zwei Sprachen, ein Dresscode — warum der Link die WhatsApp-Gruppe schlägt

Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Eine Version auf Deutsch für die Kollegen, eine auf Englisch für die Freunde, die aus dem Ausland anreisen: beides in derselben Einladung, ohne zwei verschiedene Plakate. Die halbe Gruppe muss nicht raten, was mit „vampires, but make it disco“ gemeint ist.

Den Dresscode schreibst du einmal. Wenn aus klassischen Vampiren plötzlich Discovampire werden, änderst du den Text, und der Link bleibt derselbe. Gäste öffnen ihn im Browser auf dem Handy, ohne App zu installieren. Ändert sich der Ort oder die Uhrzeit, sehen alle die aktuelle Version, ohne dass du etwas neu verschickst. Wer zusagt, landet in einer Liste innerhalb der Einladung, und die Fragen für das Formular legst du vorher fest.

Bei 60 Erwachsenen ist die Einladung kein Ausgabenposten mehr, sondern die Stelle, an der Uhrzeit, Dresscode und Zusagen zusammenlaufen.

Was in den 29,99 EUR steckt — und was nicht

Im Testmodus bearbeitest du die erste Szene, ohne zu zahlen. Mit dem Kauf sind alle Szenen offen, dazu bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Rückmeldefragen, die du selbst formulierst. Papier und Versand sind nicht enthalten, die Einladung ist komplett digital — wer unbedingt etwas zum Aufheben will, bekommt den Link wie alle anderen und dazu ein paar gedruckte Exemplare. Such ein Design, probier die Texte aus und schick den Link raus, bevor die erste Kerze in der Kürbislaterne ausgeht.