Digitale Einladung fürs Halloween-Hexenessen im Restaurant

Freitag, 16:42, Bürochat. Zwischen dem Protokoll vom Dienstag und einem Meme steht der Satz mit dem Treffpunkt, zwei Nachrichten später die Uhrzeit, und irgendwo weiter oben die Kleiderordnung. Eine Kollegin fragt nach dem Datum, einer hat nur „20:30“ gelesen und kommt ohne Hut. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung: eine Seite für euer Hexenessen im Restaurant, ein Link für alle, Uhrzeit, Adresse und Hexenhut an derselben Stelle. Du wählst im Katalog ein Design, trägst die Daten ein und schickst den Link noch heute.

Kein PDF, kein Foto im Chat, das nach drei Tagen niemand mehr findet. Die Einladung ist eine eigene Webseite, die jeder im Browser öffnet – auf dem Handy im Zug, am Laptop an der Theke.

Der Hexenhut gehört in die Digitale Einladung, nicht in den Chat

Im Chat geht die wichtigste Zeile unter, weil sie zwischen zwei Terminen liegt. In der Einladung ist die Kleiderordnung ein eigenes Feld und steht auf dem Titel: „Hexenhut, ohne Ausnahme.“ Wer den Link in der U-Bahn öffnet, weiß vor der Haustür, was er mitnehmen muss. Ein langer Tisch im Restaurant im Zentrum von Lyon, 20:30 Uhr – und abends fragt niemand mehr nach.

• Die Kleiderordnung in einer Zeile: „Hexenhut, ohne Ausnahme“ – so steht sie auf dem Titel und nicht in der siebten Chatnachricht.
• Name und Adresse des Restaurants in Lyon, die Uhrzeit der Reservierung und der Kartenlink für alle, die zum ersten Mal hinfahren.
• Ein Foto vom gedeckten Tisch mit Kürbissen oder vom dekorierten Hauseingang als Titelbild – ohne erkennbare Gesichter.
• Die Frist, bis wann du die Zahl brauchst, in derselben Form, in der sie im Teamkalender steht.

Wo du digitale Einladungen fürs Hexenessen kaufst

Bei Send The Joy kostet eine Digitale Einladung 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Subscription. Der Betrag lässt sich durch die Runde teilen, und niemand muss eine Rechnung schreiben.

Du filterst die Designs nach Stil und probierst die Titelseite kostenlos im Editor aus; gekauft wird erst, wenn sie sitzt. Danach sind alle Szenen der Einladung offen, und du füllst sie mit eigenen Texten und bis zu sechs eigenen Fotos. Website und Einladungstexte gibt es in sieben Sprachen, Französisch inklusive – praktisch, wenn im Team jemand lieber auf Englisch oder Spanisch liest.

Ein Link, den alle wiederfinden, ist mehr wert als zehn Nachrichten, die niemand sucht.

Tisch verlegt, Uhrzeit neu: der Link bleibt derselbe

Das Restaurant schiebt die Reservierung auf 21 Uhr? Du änderst die Uhrzeit, der Link bleibt gleich, niemand muss die alte Nachricht aus dem Chat kramen. Dasselbe gilt für Adresse, Kartenausschnitt, Kleiderordnung und den Satz auf dem Titel.

Weil die Einladung eine Webseite ist und kein PDF, gibt es nichts nachzudrucken und keine Umschläge. Wer den Link später öffnet, sieht die aktuelle Fassung.

Wie viele kommen? Das RSVP steht in der Einladung

Die Zusagen landen in einer Liste innerhalb der Einladung. Vor dem Anruf im Restaurant siehst du also, mit wie vielen du rechnest. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst – eine zum Hut, eine zum Wunschgetränk, eine für alle, die später dazukommen. Gäste öffnen den Link im Browser und antworten von dort; nichts wird installiert.

Also: Hut auf, Link raus. Bevor der erste Gast vor der Tür steht und fragt, wo es langgeht, sollte die Einladung stehen. Dafür brauchst du keinen Abend, sondern eine Kaffeepause: Design wählen, Uhrzeit, Adresse und Hexenhut eintragen, veröffentlichen, Link in die Runde schicken. Und wenn der Tisch wirklich auf 21 Uhr rutscht, änderst du das in zwei Minuten – der Link bleibt.