Digitale Einladung Halloween: Was kostet der Gruselzirkus?

Achtzehn Kolleginnen und Kollegen, ein Tisch im Restaurant und auf dem Whiteboard nur „31.10., Halloween“. Du hast zugesagt, die Einladung zu übernehmen, und seitdem liegen drei Telefonnummern von Druckereien auf deinem Schreibtisch. Brauchst du nicht. Du kannst eine Digitale Einladung für eine Halloween-Gruselzirkus-Party heute noch aus dem Katalog holen, mit deinen Texten und Fotos bestücken und den Link abends in die Büro-Gruppe setzen.

Bleibt die Frage, die vor jeder Zusage steht: Was kostet das – und was passiert, wenn sich zwei Tage vorher noch etwas ändert? Hier die Rechnung, Zahl für Zahl, ohne Kleingedrucktes und ohne Überraschung im November.

Was kostet eine Digitale Einladung für Halloween? Die Rechnung

29,99 EUR, einmal bezahlt, fertig. Kein Abo, das nach Halloween von selbst weiterläuft, kein Preis pro Gast: ob achtzehn oder dreißig Leute am Tisch sitzen, bleibt gleich. Bei Papier beginnt der Aufwand früher. Frag in der Druckerei nach einem Angebot, in dem Papier, Tinte, Farbproof und ein zweiter Druck für den Fall drin sind, dass die Küche die Reservation von 21:00 auf 21:30 schiebt. Danach kommt die Verteilung: achtzehn Karten im Büro, und zwei davon bleiben garantiert auf der Küchentheke liegen.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo und ohne Kosten pro Gast.
• Editor im Browser: je ein Feld für Kopfzeile, Namen, Datum, Spruch und Ort, mit Zeichenzähler.
• Bis zu 6 eigene Fotos, die sich selbst einrahmen – Titelbild frei wählbar und später austauschbar.
• RSVP mit selbst geschriebenen Fragen; die Antworten landen als geordnete Liste in der Einladung.
• Änderungen nach dem Versenden, mit demselben Link, ohne neu zu drucken.

Gruselzirkus im Restaurant: Uhrzeit, Ort und Dresscode

Eine Digitale Einladung ist keine PDF-Datei, sondern eine eigene Webseite. Sie öffnet sich im Browser auf dem Handy, ohne App, und ganz oben steht, was sonst gern fehlt: Name des Restaurants, Uhrzeit, Adresse. Für jedes Detail gibt es ein eigenes Feld – Kopfzeile, Namen, Datum, Spruch, Ort –, also rutscht der Ortsname nicht in eine Fußnote. Dazu bis zu sechs eigene Fotos: die Fassade vom Restaurant, das Team vor dem Whiteboard, der ausgehöhlte Kürbis auf dem Tisch. Du markierst eines als Titelbild, die anderen rahmen sich selbst ein, und tauschen kannst du sie später noch.

Der Dresscode ist der Punkt, an dem so eine Party kippt. Schreibst du nur „Zirkus“, kommt einer als Löwenbändiger und die andere im Tutu. Mit dem Spruch-Feld machst du daraus „rote Clownsnase, sonst normale Kleidung“ oder „Abendgarderobe mit einer Spur Grusel“. Kurz, eindeutig, und niemand steht um 21:00 falsch vor der Tür. Dasselbe gilt für den Abend selbst: 100 Prozent digital, kein Papier, kein Versand – und wenn doch jemand etwas zum Aufheben will, schickst du allen den Link und druckst zwei, drei Karten für die Schublade.

Achtzehn Karten im Büro zu verteilen ist ein Nachmittag. Ein Link in der Büro-Gruppe ist eine Minute.

Digitale Einladungen für 18 Kollegen: RSVP statt vierzig Chats

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, als Liste, die du von oben nach unten liest – kein Suchen zwischen vierzig WhatsApp-Nachrichten am Dienstag um elf. Die Fragen im Formular schreibst du selbst: Kommt jemand mit, bleibt ihr noch auf einen Drink, bis wann braucht die Küche Bescheid. Rutscht die Reservation auf 21:30, änderst du die Uhrzeit, der Link bleibt derselbe, und alle sehen die neue Version ohne eine einzige neue Nachricht. Probier den Editor kostenlos aus, setz die Fassade als Titelbild ein und entscheide dann.