Digitale Einladung Halloween: Preis für das Gothic-Dinner

Donnerstag, kurz vor sechs, Teeküche. Auf dem Whiteboard steht die Liste fürs Halloween-Dinner, drei Namen sind durchgestrichen, zwei mit Fragezeichen, einer doppelt. Die eine hat „Gothic“ gelesen und denkt an Samt und Kerzen, der andere an Kunstblut und Barbecue. Sicher ist nur das Datum, und das auch nur halb. Für genau dieses Durcheinander gibt es die digitale Einladung: eine Seite für euer Halloween-Dinner im Gothic-Stil mit den Kollegen, die ihr heute aus dem Katalog auswählt, mit eigenen Texten und Fotos füllt und als Link verschickt.

Erst das Design wählen, dann im Testmodus die Titelseite bearbeiten – kostenlos, ohne zu zahlen. Wenn der Spruch sitzt, kauft ihr für 29,99 EUR und alle Szenen sind offen. Kein Abo, keine Rate, und der Betrag bleibt gleich, ob vierzehn oder zwanzig Leute auf der Liste stehen.

Digitale Einladung fürs Halloween-Dinner: Was sie wirklich kostet

Was eine digitale Einladung für dieses Dinner kostet, ist kein Startpreis, von dem aus es weitergeht: 29,99 EUR, fertig. Keine Mindestauflage, kein zweiter Druck, keine Extraseite zum Dazubuchen. Wer am Donnerstag um 18:40 zusagt, weil die Schicht ausgefallen ist, öffnet denselben Link wie die Person, die ihn zwei Wochen vorher bekommen hat, und sieht dieselbe Uhrzeit.

• Eine eigene Webseite für euer Dinner, kein PDF, kein Bild im Anhang: Der Link öffnet sich im Browser, ohne App, auch auf dem Handy von Kollegen, die nichts installieren wollen.
• Szenen, die aufeinander folgen – Titelseite, der Tisch mit den Kerzen, der Spruch für den Abend, am Ende der Block zum Zusagen –, jede mit eigenen Texten.
• Textfelder für Anlass, Namen, Datum, Spruch und Ort, dazu ein Zeichenzähler, damit nichts in der dritten Zeile umbricht.
• Bis zu sechs eigene Fotos, die sich selbst in den Rahmen setzen, plus Musik und eigene Fragen für die Zusage.

Digitale Einladungen oder Papierkarten: die Rechnung für vierzehn Kollegen

Bei Papier zahlt ihr pro Karte, pro Umschlag und pro Versand. Und ein zweites Mal, wenn der Tisch im Restaurant von 21:00 auf 21:30 rutscht oder der Eingang doch der Hinterhof ist. Vierzehn Karten sind vierzehnmal Druck und vierzehnmal Porto, und die drei, die später nachrücken, haben keine. Wer schon einmal vierzehn Karten in Umschläge gesteckt hat, weiß, wie lang so ein Sonntagabend werden kann.

Im Link ändert ihr Uhrzeit, Adresse, Kartenausschnitt, Dresscode oder den Spruch, und niemand muss etwas neu verschicken. Auch ein Datumswechsel – falls das Restaurant am 31. Oktober voll ist und es der 1. November wird – kostet nur einen Klick. Wer die Einladung behalten will, bekommt von euch eine ausgedruckte Kopie: digital für alle, Papier für die zwei, die sammeln.

Der Link bleibt gleich, die Zusagen sammeln sich an einer Stelle, und niemand muss abends im Chat nachlesen, wer jetzt wirklich kommt.

Wann der Link rausgeht und was auf dem Handy ankommt

Die Seite ist eine Abfolge von Szenen: Titelseite, ein Foto vom reservierten Tisch mit den Kerzen, der Spruch für den Abend, am Ende der Block zum Zusagen. Sechs eigene Fotos passen hinein, und die Einladung gibt es in sieben Sprachen – praktisch, wenn im Team jemand lieber auf Englisch oder Französisch liest. Schickt den Link zwei Wochen vorher raus, mit Uhrzeit, Adresse, der Kostümregel und dem Datum, bis wann ihr eine Antwort braucht. Wenn am Abend jemand im Vampirkostüm vor der Tür steht, war die Adresse im Link richtig. Danach bleibt nur noch eins: ein Design auswählen, den Spruch eintragen und den Link in die Teeküche hängen.