Digitale Einladung fürs Frankenstein-Dinner an Halloween

Dienstagabend, 22:47. Im Gruppenchat stehen 47 ungelesene Nachrichten: Eine fragt, ob es nun um 21:30 oder um 22:00 losgeht, zwei streiten über das Restaurant, und irgendwo weiter oben schlummert ein PDF, das keiner mehr findet. Genau dafür gibt es die digitale Einladung: eine eigene Seite für euer Frankenstein-Dinner zu Halloween, ein Link, und die Uhrzeit steht an einer Stelle statt in fünf Fassungen. Du wählst im Katalog ein Design, schreibst Uhrzeit und Ort hinein und verschickst sie noch heute.

Der eigentliche Gewinn ist Ruhe. Wer die Einladung einmal aufgesetzt hat, moderiert den Abend nicht mehr über Chats, sondern liest eine Liste.

Wie eine digitale Einladung euer Frankenstein-Dinner zusammenhält

Ihr seid eine Gruppe von der Uni, das Budget ist begrenzt, der Tisch im Restaurant ist reserviert, und irgendwer wird am 31. um 23:00 noch fragen, wo genau. Die Seite beantwortet das, ohne dass du zehnmal tippst.

• Ein Link im Gruppenchat, mehr nicht. Niemand installiert etwas, die Seite öffnet sich im Browser, die Zusage geht zwischen zwei Vorlesungen raus.
• Die Uhrzeit steht einmal: 21:30 in der Überschrift und in der ersten Szene. Es gibt keine zweite Fassung, die durch einen anderen Chat wandert.
• Macht das Restaurant aus dem Tisch für zwölf einen für sechzehn, änderst du den Text. Der Link bleibt derselbe, alle sehen die aktuelle Version.
• Nachzügler öffnen denselben Link und lesen den Stand von heute, nicht den von vor drei Tagen.

Digitale Einladung, PDF oder Facebook-Event: der ehrliche Vergleich

Das angehängte PDF verschwindet zwischen Memes und Selfies, und jeder behält die Version, die er heruntergeladen hat. Der Link dagegen öffnet sich immer in der letzten Fassung.

Ein Facebook-Event verlangt ein Konto, und bis zur Adresse braucht es ein paar Menüs. Die Seite läuft in jedem Browser, ohne Anmeldung. Eine Instagram-Story ist nach 24 Stunden weg; die Einladung lebt bis zur Nacht des 31. weiter, wenn jemand wissen will, ob es 21:30 oder 22:00 war.

Eine Einladung, die sich ändern lässt, nimmt dir die halbe Organisation ab: der Link bleibt, nur der Text wird besser.

Was eine digitale Einladung fürs Halloween-Dinner kostet

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, kein Abo. Wer im Jahr mehrere digitale Einladungen verschickt, zahlt hier nur die eine, die gerade ansteht. Vorher probierst du kostenlos: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite und siehst, wie euer Text mit eurer Schrift und eurer Farbe sitzt. Erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.

Im Editor hat jedes Datum sein eigenes Feld: Überschrift, Namen, Datum, Spruch, Ort. Du änderst die Personenzahl im Spruch und lässt Uhrzeit und Adresse in Ruhe. Bis zu sechs eigene Fotos – die Fassade des Restaurants, die Gruppe vom letzten Jahr mit Kürbissen – setzen sich selbst in den Rahmen, und du bestimmst, welches vorne als Titelbild steht. Musik und die Fragen für die Zusagen stellst du dort ebenfalls ein.

Zusagen in einer Liste statt in 47 Chats

Die Antworten landen in derselben Einladung, in einer Liste. Du siehst auf einen Blick, wer zum Essen kommt und wer nur zum letzten Toast auftaucht. Frag im Formular, ob jemand eine Begleitung mitbringt oder was er trinken will – die Frage schreibst du selbst. Und wenn einer sagt, er habe nichts bekommen, öffnest du den Link, prüfst ihn und schickst ihn noch einmal.

Wenn Restaurant, Uhrzeit und eine Ausrede namens Frankenstein stehen, fehlt nur noch der Link. Öffne den Katalog, wähle ein Design, probier es kostenlos und veröffentliche die Einladung, bevor die Kürbisse im Portal ausgehen.