Digitale Einladung: Halloween-Firmenessen in Paris

Es ist Donnerstag, 19:28, und vor dem Restaurant in Paris stehen acht Leute, die nicht wissen, ob sie im Kostüm kommen sollten. Genau dafür gibt es eine digitale Einladung: eine eigene Seite für den Abend, die du heute noch im Katalog auswählst, mit deinen Texten und Fotos bestückst und per Link in die Team-Gruppe schickst. Für das Halloween-Firmenessen in Paris reicht das – Uhrzeit, Adresse und Zusagen stehen auf derselben Seite, und niemand muss ein PDF herunterladen.

Kein Gruppenchat-Chaos, keine 25 Nachfragen, kein «Kannst du mir das nochmal schicken?». Der Link bleibt derselbe, auch wenn sich die Uhrzeit ändert.

Zweisprachig, après-travail, 25 Kollegen: die digitale Einladung fürs Firmenessen in Paris

Im Team sitzen Franzosen, Deutsche und zwei Kollegen, die nur Englisch reden. Du schreibst also beide Zeilen in dasselbe Textfeld: oben «Jeudi 31 octobre, 19h30», darunter «Thursday, 31 October, 7:30 pm». Die Adresse und die Karte kommen auf dieselbe Seite, damit niemand zwischen Büro und Restaurant noch googeln muss. Der Abend beginnt nach der Arbeit – 19:30 Uhr an der Tür, keine Umwege nach Hause.

• Uhrzeit im französischen Format und die englische Zeile direkt darunter – beides in einem Textfeld, ohne Übersetzungsrunde.
• Restaurantname, Adresse und Karte: alles auf einer Seite, die sich auf dem Handy öffnen lässt.
• Ein Satz zum Kostüm: «komplett Schwarz oder ein dezentes Kostüm» – das verhindert den Kollegen mit Umhang.
• Ein Foto von der Fassade oder vom langen Tisch, damit auch die letzte Person den Eingang erkennt.

Was kostet eine digitale Halloween-Einladung für 25 Kollegen?

29,99 EUR, einmalig, ohne Abo – pro Einladung, nicht pro Person. Ob sich acht Leute anmelden oder alle 25 aus dem Großraumbüro: Es bleibt bei einem Link und einem Preis. Das ist der Punkt, an dem die Firmenessen-Kasse nicht ins Schwitzen kommt.

Die Zusagen landen in einer Liste direkt in der Einladung. Du legst vorher fest, welche Fragen das Formular stellt – eine reicht oft: «Kommst du, und bringst du jemanden mit?» Alles andere ist Beiwerk. Wer nicht antwortet, taucht auch nicht in der Liste auf; du musst niemandem hinterhertelefonieren.

Eine digitale Einladung ist kein PDF mit Kürbissen, sondern die Seite, auf der dein Team nachliest, wann es losgeht.

Digitale Einladungen für Halloween: Der Restaurantname kommt vor dem Kürbis

Die geschnitzten Kürbisse, die Kerzen und die Lampionlaterne dürfen aufs Bild – als Foto, nicht als Ersatz für die Angaben. Auf der ersten Szene stehen der Name des Lokals und das Datum. Wer den Eingang sucht, findet ihn; wer nur die Uhrzeit braucht, sieht sie sofort. Und wenn der Kellner den Tisch tauscht, änderst du den Ort, und der Link bleibt gleich.

Teste die Gestaltung, bevor du zahlst: Die Titelseite bearbeitest du im Testmodus kostenlos; nach dem Kauf werden alle Szenen frei. Dann Uhrzeit eintragen, den Satz zum Kostüm schreiben, Link in die Gruppe – und bis zum 31. Oktober bleibt nur noch die Frage, ob der Kollege mit Umhang wirklich kommt. Eine digitale Einladung nimmt dir die Nachfragen ab, nicht den Spaß.