Digitale Einladung Halloween: Was kostet das Firmenessen?

In der Kaffeeküche sagt jemand: „Dieses Jahr machen wir zu Halloween was mit dem Team.“ Zehn Minuten später hängen drei Fragen in der Luft: Wo essen wir, wer kommt mit – und was kostet eine digitale Einladung fürs Halloween-Essen im Team? Die letzte Frage ist schnell beantwortet, und die Einladung selbst auch: Du suchst im Katalog ein Design aus, setzt deine Texte und Fotos ein und schickst den Link noch heute raus.

Der Preis steht vor dem ersten Klick fest: 29,99 EUR, einmal bezahlt. Kein Abo, kein Preis pro Gast. Ob am Ende zwölf Leute am Tisch sitzen oder dreißig – an der Rechnung ändert das nichts. Hier ist die Aufschlüsselung.

Was eine digitale Halloween-Einladung fürs Firmenessen kostet: 29,99 EUR

Für die 29,99 EUR bekommst du eine eigene Webseite für den Abend, keine PDF-Datei. Du verschickst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht, deine Kolleginnen und Kollegen öffnen ihn am Handy und antworten dort – ohne App, ohne Konto. Im Preis steckt die ganze Einrichtung: Design aus der Kollektion wählen, in Joy Studio Texte und bis zu sechs eigene Fotos einsetzen, Musik hinterlegen und die Fragen für die Zusagen selbst festlegen.

• Ein Preis für den ganzen Abend: 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo und ohne Kosten pro Gast.
• Design aussuchen und im Browser anpassen: Anlass, Datum, Uhrzeit, Ort, Dresscode und eine eigene Zeile für den Insiderwitz eures Teams.
• Bis zu sechs eigene Fotos einsetzen, eins als Titelbild markieren und später jedes Foto wieder tauschen.
• RSVP-Fragen selbst formulieren, damit du weißt, wer sicher kommt und wer erst nach dem Essen dazustößt.

Digitale Einladungen für 12 bis 30 Kollegen: der Preis pro Kopf sinkt

Rechne einmal nach. Bei zwölf Zusagen sind 29,99 EUR etwa 2,50 EUR pro Person. Kommen dreißig, liegt es unter einem Euro pro Kopf. Der Preis der Einladung bleibt gleich, nur die Zahl der Leute am Tisch wächst.

Und wenn zwei Tage vorher noch jemand dazukommt? Du änderst die Einladung nach dem Versenden, der Link bleibt derselbe, alle sehen die neue Version. Keine Nachdrucke, keine Extra-Umschläge. Der Preis hängt auch nicht am Restaurant und nicht am Menü: die Einladung ist unabhängig davon, wo ihr esst.

29,99 EUR, einmal bezahlt, egal ob zwölf oder dreißig Leute kommen – das ist der ganze Rechentrick.

Kürbisse, Kerzen, knarrende Tür: das Halloween-Detail an der Einladung

Der Ton entscheidet, ob jemand den Link überhaupt aufmacht. Ein Titelbild mit geschnitzten Kürbissen und Kerzen, eine Zeile wie „die Tür knarzt ab elf“ und ein Lied im Hintergrund – das reicht, um aus einer Terminmail einen Abend zu machen. Das Design probierst du vorher kostenlos im Testmodus: Du bearbeitest die Titelseite, ohne zu zahlen, und siehst erst beim Kauf alle Szenen. Die Zusagen landen danach als sortierte Liste in der Einladung, nicht verteilt über dreißig WhatsApp-Verläufe. Ändert sich die Uhrzeit oder das Lokal, editierst du den Text, und niemand muss etwas neu verschicken.

Wenn Datum und Lokal stehen, probier das Design im Testmodus aus und schau, wie deine Einladung auf dem Handy aussieht – bevor du zahlst. Danach sind es 29,99 EUR, einmal, für zwölf Kollegen genauso wie für dreißig.