Digitale Einladung: Wie viele Gäste zur Halloween-Finca?

Es ist 21 Uhr, du hast eine Finca für den 31. Oktober und im Gruppenchat steht zum fünften Mal dieselbe Frage: Wie viele Gäste passen eigentlich auf eine Halloween-Party in der Finca? Die Antwort steht nicht im Chat, sondern in deiner Bettenliste. Eine Digitale Einladung aus dem Katalog von Send The Joy kannst du heute noch anlegen, die Startseite kostenlos testen und den Link verschicken.

Der Link kostet 29,99 EUR einmalig, ob am Ende 12 oder 40 Leute zusagen. Teurer werden Betten, Handtücher und Frühstück. Deshalb zählst du zuerst Schlafplätze und fragst danach, wer nur zum Essen kommt. Die Gästeliste für den Abend ist die eine Zahl, die Liste fürs Übernachten die andere.

Wie viele Gäste passen auf die Halloween-Finca? Die Digitale Einladung beantwortet es

Ruf in der Finca an und frag nach Schlafplätzen, nicht nach der maximalen Personenzahl für die Feier. Das sind zwei verschiedene Zahlen. Die Feierzahl sagt nichts über die Betten. Ein Beispiel: 40 Leute passen ins Wohnzimmer, es gibt aber nur 14 Betten. Vier Paare mit Kindern sind acht Erwachsene und sechs Kinder: 14 Personen, zwei Bäder, alle um acht wach. Auf der Startseite der Einladung steht die Party, im RSVP fragst du, wer bleibt.

• Rechne pro Doppelbett 2, pro Etagenbett 2, pro Sofa 1, pro Luftmatratze 1 – und schreib die Summe auf.
• Frag die Finca nach Schlafplätzen, nicht nach der Feierkapazität.
• Notiere, wer mit dem Auto zurückfährt und wer fahren kann. Diese Spalte ist oft länger als die Bettenliste.
• Schreib die letzte Abholzeit in den Text der Einladung, nicht in eine Sprachnachricht.

Digitale Einladungen für die Finca: Die RSVP-Frage nach Schlafen oder Zurückfahren

Im Formular für die Bestätigung kannst du eine Frage mit zwei Antworten anlegen: 'Ich schlafe in der Finca' oder 'Ich fahre nachts zurück'. Dazu eine kurze Textfrage: 'Mit wem teilst du das Zimmer?' Damit weißt du vor der Party, wie viele Betten belegt sind, ohne den Chat zu durchsuchen. Die Antworten landen in einer Liste in derselben Einladung.

Die Liste ist sortiert, du liest sie in einem Zug. Deine Gäste brauchen keine App: Sie öffnen den Link im Browser, tippen auf dem Handy ihre Antwort und fertig. Wer nur zum Essen kommt, kreuzt 'Ich fahre nachts zurück' an und taucht in der Bettenliste gar nicht erst auf. Die Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF; der Link passt in jede Chatnachricht.

Die Digitale Einladung bleibt bei 29,99 EUR, ob aus 12 Gästen 40 werden. Deine Bettenliste wächst trotzdem.

Digitale Einladung ändern, ohne den Link neu zu verschicken

Bestätigt die Finca zwei Betten mehr, änderst du den Text und der Link bleibt derselbe. Auch eine neue Uhrzeit, ein anderer Treffpunkt oder ein Dresscode lassen sich später anpassen: Die Gäste sehen die aktuelle Version, du musst keine zweite Einladung schicken. 40 Karten neu drucken fällt weg, weil es keine Karten gibt.

Zähl diese Woche die Betten, leg die Frage nach dem Schlafen im RSVP an und schick den Link raus. Im Katalog findest du Designs, die du mit deinen Texten und Fotos füllst – die Startseite testest du vor dem Kauf kostenlos. So steht am 31. Oktober die Liste, bevor die erste Türklingel geht.