Digitale Einladung für den Galaabend mit Verlosung

Donnerstag, acht Tage vor der Gala. Im Gruppenchat schreibt jemand: „Sagen wir eigentlich noch was zur Verlosung?“ Du öffnest die Einladung, die du vor drei Wochen verschickt hast, und suchst die Zeile, die du vergessen hast. Genau dafür ist eine digitale Einladung da: Gewinn, Uhrzeit und Regeln stehen an derselben Stelle wie Dresscode und Adresse – nicht in einer Nachricht, die zwei Tage später niemand mehr findet.

Das geht noch heute. Im Katalog ein Design auswählen, in der Vorschau die Texte eintragen, Link verschicken. Keine Druckerei, kein Versand, und die Gäste müssen keine App installieren – sie öffnen den Link im Browser und bestätigen vom Handy aus.

Die Verlosung steht in der digitalen Einladung, nicht im Gruppenchat

Taucht die Verlosung zum ersten Mal in einer Chatnachricht auf, hat die halbe Tafel schon anders geplant: einer hat um 23 Uhr ein Taxi bestellt, die andere rechnet mit einem kurzen Absacker. Schreib den Punkt deshalb von Anfang an hinein, direkt unter die Uhrzeit des Abendessens.

• Gewinn beim Namen nennen: „Verlosung einer Weinprobe für zwei unter den Gästen, 23:30“ – nicht „Überraschungspreis“.
• Dazusagen, wer den Preis stiftet: „Verlosung einer Weinprobe für zwei, gestiftet von der Weinkellerei X“ klingt nach Gala. „Tombola“ klingt nach Schützenfest.
• Ein Satz zur Teilnahme: Wer bis zum Tag X zusagt, ist im Lostopf.
• Eine Uhrzeit, die auch der Service kennt – nicht „irgendwann nach dem Dessert“.

Dresscode, Uhrzeit und Verlosung auf einer Seite – die Alternativen zum Loskärtchen

Rutscht die Ziehung von 23:30 auf 00:00 oder ändert sich der Preis, bearbeitest du diesen Absatz im Editor. Der Link bleibt derselbe, niemand muss etwas nachschicken, und wer die Einladung am Abend der Gala öffnet, sieht die aktuelle Fassung. Bis zu sechs eigene Fotos lassen sich einsetzen – auch eines vom Preis, etwa der Weinkiste oder dem Gutschein. Es sitzt automatisch im Rahmen und wirkt so groß wie der Rest der Einladung.

Gedruckte Loskärtchen am Platz haben einen Haken: Bei jeder Absage musst du die Nummern neu drucken. Hier landet jede Zusage im Formular, die Antworten kommen als geordnete Liste, und daraus ziehst du. Wenn jemand Papier zum Aufheben möchte, kombinierst du: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für den Ehrentisch.

Der Gewinn gehört auf dieselbe Seite wie der Dresscode – sonst erklärt ihn jemand am Telefon.

Was eine digitale Einladung für den Galaabend mit Verlosung kostet

29,99 EUR, einmal bezahlt, kein Abo. Dafür bekommst du eine eigene Seite mit mehreren Szenen, bis zu sechs eigenen Fotos, Musik und einem Bestätigungsformular, dessen Antworten du in einer Liste siehst. Die Einladung bleibt nach dem letzten Brindisi bestehen: Feierst du im nächsten Jahr wieder, ist der Link noch da. Probier die Vorschau kostenlos, wähle ein Design und schreib die Verlosung dorthin, wo alle sie lesen. Der Knopf dafür steht unten.