Digitale Einladung Galaabend: Preis 2026 im Überblick

Donnerstagabend, der Saalplan der Location liegt neben dem Laptop, daneben die Liste mit 120 Namen. Menü, Saalmiete und Getränke stehen schon im Budget. Nur die Einladung fehlt. Eine digitale Einladung dafür setzt du aus dem Katalog auf und verschickst sie noch heute, ohne Druck und ohne Bestellung.

Der Ablauf bleibt überschaubar: Design auswählen, im Browser anpassen, Link teilen. Du brauchst nur Handy oder Laptop und eine Internetverbindung. Was das kostet und was du dafür bekommst, steht hier.

Was kostet eine digitale Einladung für den Galaabend 2026?

29,99 EUR, einmal gezahlt, pro Einladung. Kein Abo, keine Verlängerung, keine Kosten pro Gast. Der Preis hängt nicht an der Gästezahl: Ob 60 oder 200 Personen kommen, diese Zeile im Budget bleibt gleich. Auf die Tafel gerechnet sind das bei zehn Personen rund 3 EUR pro Kopf, bei 150 Gästen Centbeträge. Digitale Einladungen sind damit eine feste Position, keine variable.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig. Kein Abo, keine Folgekosten.
• Ein Link für alle: kein Umschlag, kein Druck, kein Porto.
• Gleicher Preis, egal ob 60 oder 200 Gäste kommen.
• Bezahlt wird erst, wenn das Design sitzt: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite kostenlos.

Was du beim Kauf freischaltest: Szenen, Fotos und Zusagen

Im Testmodus änderst du nur die Titelseite, ohne zu zahlen. Mit dem Kauf öffnen sich alle Szenen der Einladung, zum Beispiel Kalksteinschwelle, Lange Tafel und Letzter Tanz.

Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Rückmeldung. Du arbeitest in Joy Studio im Browser, ohne Installation, und siehst jede Änderung sofort. Deine Gäste laden keine App: Sie öffnen den Link auf dem Handy und antworten. Die Zusagen landen als sortierte Liste in derselben Einladung, du musst ihnen nicht hinterhertelefonieren.

Eine digitale Einladung zahlst du einmal. Danach änderst du Uhrzeit, Ort oder Dresscode, ohne etwas neu zu verschicken.

Papier oder Link: Wo das Geld beim Galaabend hingeht

Mit Papier kostet jede Änderung doppelt: neu drucken und neu verschicken. Wenn jemand aus dem Komitee trotzdem etwas in der Hand halten will, ist die vernünftige Lösung eine Mischung: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufbewahren. Und statt Zusagen abends per WhatsApp einzusammeln, sammeln sie sich in der Einladung selbst.

So rechnest du das Budget für das Gala-Dinner

Bevor du bei der Location um Angebote bittest, schreib drei Zahlen auf: geplante Gäste, Preis pro Gedeck und die feste Zeile für die Einladung.

• Gästezahl zuerst festlegen, danach Menü und Bestuhlung anfragen.
• Die Einladung als feste Position eintragen, nicht pro Kopf.
• Vor dem Versand Uhrzeit, Adresse und Dresscode prüfen. Spätere Änderungen kosten nichts, der Link bleibt gleich.

Warum das zum Galaabend 2026 passt

Termin und Location stehen oft erst spät fest. Du korrigierst den Text im Editor, und wer den Link schon hat, sieht die Änderung beim nächsten Öffnen. Du weißt, wer kommt, ohne vierzig Chats zu öffnen. Und wenn der Abend mehrere Sprachen mischt: Die Website gibt es auf Deutsch, Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen.

Wenn du gerade das Budget für deinen Galaabend zusammenrechnest: Probiere das Design kostenlos, bearbeite die Titelseite und entscheide dann. Eine digitale Einladung für 29,99 EUR, einmal bezahlt, regelt Versand, Zusagen und den letzten Zeitenwechsel.