Digitale Einladung Gala Wien: Was kostet das für 400 Gäste?

Wien, drei Wochen vor der Gala. Auf dem Küchentisch liegt die Gästeliste mit 400 Namen, daneben das Angebot der Druckerei: Karten, Kuverts, Versand – drei Posten, die getrennt voneinander wachsen. Bevor du unterschreibst, lohnt sich eine ehrliche Rechnung: Was kostet eine digitale Einladung für eine Gala in Wien mit 400 Gästen? Bei Send The Joy sind es 29,99 EUR, einmal gezahlt. Du kannst sie heute aus dem Katalog wählen, im Browser aufsetzen und mit einem Klick verschicken.

Der Unterschied steckt nicht im Design, sondern im Rechenweg. Papier wird pro Stück teurer, je länger die Liste wird. Der Link nicht: Es bleibt einer, egal ob am Ende 380 oder 400 Leute hineinschauen. Genau an dieser Stelle rechnet eine Gala mit großer Gästeliste digital anders.

Was kostet eine digitale Einladung für eine Gala in Wien mit 400 Gästen?

Der Preis hängt an der Einladung, nicht an der Gästeliste. 29,99 EUR, einmalige Zahlung, kein Abo. Du verschickst einen Link, der sich so oft weiterleiten lässt, wie du willst – an die Tafelrunde, an die Kollegin, die ihn in die Gruppe stellt. Die Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF. Gäste öffnen sie im Browser, ohne App, und antworten vom Handy.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig gezahlt – nicht pro Gast, ohne Abo.
• Ein Link, beliebig oft weitergeleitet: ob am Ende 380 oder 400 kommen, ändert am Preis nichts.
• Gala am Freitag, Brunch am Samstag? Das sind zwei Einladungen mit zwei Links, jede mit eigener Uhrzeit und eigenem Ort.
• Keine Kuverts, kein Porto, keine Kartons, die rechtzeitig ankommen müssen.

Digitale Einladungen gegen Druck: was pro Karte zusammenkommt

Bei 400 Karten fragst du drei Dinge getrennt an: Druck, Kuverts, Versand. Meist zieht der Versand die Summe nach oben – oder die Nachauflage. Denn ändert sich der Dresscode von Etikette auf Black Tie, während die Karten schon gedruckt sind, wird neu gedruckt und neu verschickt. Bei einer digitalen Einladung änderst du den Satz im Editor, und der Link bleibt derselbe.

Dazu kommt das Kleingedruckte der Gästeliste. Jemand schreibt „ich komme“ in eine Gruppe mit zwölf Leuten, und keiner weiß, ob das ein Platz ist oder zwei. Hier landen die Zusagen in einer Liste innerhalb der Einladung, mit den Fragen, die du vorher eingestellt hast. Papier bleibt trotzdem sinnvoll: ein paar gedruckte Karten für den Ehrentisch und für die, die wirklich etwas aufbewahren. Der Rest bekommt den Link.

Eine Gala mit 400 Gästen braucht keine 400 Karten. Sie braucht einen Link, der stimmt.

Vier Checks vor dem Bezahlen

Teste die Titelseite im Testmodus gratis: Überschrift, Namen, Datum und Ort bearbeiten, ohne zu zahlen – beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Prüf die Sprachen: Die Seite gibt es in sieben, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen, für Wien also Deutsch und Englisch in einem Haus. Frag, ob du nach dem Verschicken noch ändern kannst; hier bleibt der Link gleich, auch wenn der Saal sich verschiebt. Und schau, wo die Zusagen landen: in einer Liste in der Einladung oder in zwölf Chats. Wenn das passt, ist die Gala in einer halben Stunde eingeladen.