Digitale Einladung: Preis für Gala in Neapel, 180 Gäste

Halb neun abends, die Namensliste liegt auf dem Küchentisch, 180 Zeilen lang. Die Frage kommt nicht von der Familie, sondern vom Restaurant: Wie viele kommen? Für die Gala im Palazzo brauchst du keine Karten, sondern einen Link. Eine Digitale Einladung für 180 Gäste wählst du im Katalog, passt sie im Browser an und verschickst sie noch am selben Abend – 29,99 EUR, einmal bezahlt.

Der Preis ist der Punkt, an dem die meisten Angebote schwammig werden. Deshalb steht hier zuerst, was die 29,99 EUR abdecken, was die Einladung nicht kann und welche Frage du vor der Bestellung stellst.

Was kostet eine Digitale Einladung für 180 Gäste in Neapel?

Bei Send The Joy zahlst du pro Einladung, nicht pro Gast. Der Link geht an alle 180 Personen, die Rechnung bleibt bei 29,99 EUR, ein Abo gibt es nicht. Frag bei jedem Vergleich zuerst, welches Modell vor dir liegt: Preis pro Person, Monatsbeitrag oder Einmalzahlung pro Feier. Die Sprache kostet nichts extra – die Seite gibt es in sieben Sprachen, und der Text der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Praktisch, wenn Gäste aus Deutschland, Österreich und der Schweiz anreisen und den Text lieber auf Deutsch lesen.

• Gilt der Preis pro Gast oder pro Einladung? Bei 180 Namen ist das der größte Unterschied in der ganzen Kalkulation.
• Einmalzahlung oder Monatsbeitrag – und was passiert mit dem Link, wenn die Gala vorbei ist?
• Lassen sich Uhrzeit und Ort später ändern, ohne dass jemand die Einladung neu verschickt?
• Wie viele eigene Fotos passen hinein, und kannst du einzelne Bilder später austauschen?

Die Tischordnung entscheidet sich vor dem Menü

Die Zusagen landen in derselben Einladung, in einer Liste, die du vor dem Sitzplan einmal durchgehst. Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen: vollständiger Name, Teilnahme, Begleitung. Allergien und Menüwünsche sammelt das Formular nicht – die fragst du weiterhin am Telefon oder per Nachricht ab.

Konkret: 180 Adressen und drei Nachrichten um elf Uhr abends mit „Kommt ihr?“. Mit dem Link steht alles an einer Stelle. Du öffnest die Liste am Nachmittag, zählst die Zusagen und weißt, ob der lange Tisch im Saal reicht oder ein zweiter dazukommt. Ohne dass jemand 180 einzelne Chats durchklickt.

Der Link bleibt derselbe, auch wenn der Aperitif eine halbe Stunde früher beginnt.

Was diese Einladung in Neapel nicht löst

Sie druckt nichts. Wenn die Familie ein paar Karten zum Aufbewahren will, ist die vernünftige Lösung: ein Link für alle 180, dazu eine Handvoll Ausdrucke für die, die Papier sammeln. Allergien, Menüs und Transport erfasst sie nicht, das läuft über einen anderen Weg. Und deine Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Verbindung. Wer keins hat, sollte vorher einen Anruf bekommen – sonst steht er ohne Einladung da.

Erst kostenlos testen, dann zahlen

Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen: Du siehst den Namen der Gala, das Datum und deinen Satz auf dem eigenen Handy. Beim Kauf schaltest du alle Szenen frei, vom Eingang bis zum letzten Tanz, und kannst später weiter ändern. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein, sie richten sich selbst im Rahmen aus und lassen sich austauschen: der Saal im Palazzo, das Menü, das Bild vom Anstoßen. Wähle das Design im Katalog und entscheide mit der Einladung vor dir, nicht mit einer Preisliste.