Digitale Einladung zur Gala: Was ins Menü gehört

Freitagabend, zwei Wochen vor der Gala, und eine Freundin schreibt: „Was gibt es eigentlich zu essen?“ Du weißt es, aber es steht nirgends. Genau dafür ist das Menü in der digitalen Gala-Einladung da. Du wählst ein Design aus dem Katalog, trägst die Gänge ein und schickst den Link noch am selben Abend – 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo.

Weniger ist hier mehr. Vier Zeilen Menü, ein Hinweis zu Allergien, eine Uhrzeit. Alles andere klärst du am Telefon oder beim Probessen, nicht in der Einladung.

Was ins Menü einer Gala-Einladung gehört – und was nicht

Aperitif, Vorspeise, Hauptgang, Dessert: vier Zeilen, klar benannt. Keine Zutatenliste, kein Foto von jedem Teller, keine Erklärung, warum es jetzt Spargel ist. Wenn der Küchenchef den Hauptgang tauscht – Rinderfilet raus, Wolfsbarsch rein –, änderst du den Text in der Einladung, und alle Gäste sehen die neue Fassung unter demselben Link. Feinheiten wie „ohne Nüsse“ oder „vegetarische Option möglich“ kommen in eine kurze Zeile darunter.

• Aperitif, Vorspeise, Hauptgang, Dessert – vier Zeilen mit klaren Namen.
• Allergien und Unverträglichkeiten: eine Zeile mit Frist und Antwortkanal.
• Vegetarische oder vegane Option ohne Rätselraten benennen.
• Uhrzeit von Empfang und Dinner, dazu der Dresscode.

Allergien und Optionen: was in die Einladung kommt, was du persönlich klärst

Schreib eine Frist dazu: „Wenn du Allergien oder Unverträglichkeiten hast, sag uns bis zum 10. Mai per WhatsApp Bescheid.“ Das reicht. Das Bestätigungsformular bleibt schlank: Dort steht, ob jemand kommt, und wenn du es brauchst, noch die Frage nach der Begleitung.

Bei vegetarisch schreibst du „vegetarische Option möglich“ und nicht „vegetarisches Menü“. Sonst erwartet jemand eine ganz eigene Karte. Die Zu- und Absagen landen in einer Liste in der Einladung selbst – da musst du niemandem hinterhertelefonieren.

Ein Menü in der Einladung beantwortet die Frage, bevor sie gestellt wird.

Digitale Einladung für die Gala: Menü ändern ohne neu zu drucken

Eine digitale Einladung ist eine kleine Webseite, keine PDF-Datei. Das Menü kann eine eigene Szene sein, etwa „Langes Dinner“, und du bearbeitest sie nach dem Versenden weiter. Neuer Hauptgang, neue Uhrzeit, neuer Treffpunkt: Du änderst den Text im Browser in Joy Studio, klickst auf Veröffentlichen – und der Link bleibt derselbe. Deine Gäste öffnen ihn auf dem Handy, ohne App, und sehen sofort die aktuelle Fassung.

So baust du das Menü in digitale Einladungen ein

Such dir ein Design aus der Kollektion und teste es zuerst kostenlos: Im Probemodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen. Nach dem Kauf sind alle Szenen offen. Dann legst du in Joy Studio eine Szene wie „Langes Dinner“ an und gibst jedem Datum sein eigenes Feld – Rubrik, Datum, Ort, Satz. Der Zeichenzähler warnt dich, bevor das Menü aus dem Rahmen läuft. Am Ende veröffentlichst du mit einem Klick und lässt die Zusagen im RSVP-Formular einsammeln.

Wenn das Menü steht, beginnt das Dinner früher. Mit einer digitalen Einladung von Send The Joy veröffentlichst du das Menü, änderst es später und sammelst die Zusagen an einem Ort – ohne Nachdruck und ohne Nachfragen. Bau deine Einladung und zeig, was auf den Tisch kommt.