Digitale Einladung: Gala-Dinner im Zug mit Menü

Um 20:15 Uhr an Gleis 4, Wagen 1 für die Familie, Wagen 2 für die Freunde aus der Schulzeit, und auf der Karte steht Kürbissuppe vor dem Rinderfilet. Das alles muss stehen, bevor der erste Gast einsteigt. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung für das Gala-Dinner im Zug: Design im Katalog wählen, Wagen, Treffpunkt und Menüfolge eintragen und den Link noch heute verschicken.

Kein PDF, kein Umschlag, keine dreißig Nachrichten im Gruppenchat, in denen jemand nach dem Wagen fragt. Ein Link, der im Browser aufgeht, ohne App-Installation: Die Zusagen landen in einer Liste innerhalb der Einladung.

Digitale Einladung: Wagen und Treffpunkt stehen vor dem Bahnsteig fest

Schreib die Wagenzuordnung so hinein, wie du sie am Telefon sagen würdest: «Wagen 1: Familie, Wagen 2: Freunde aus der Schulzeit.» Wer auf dem Bahnsteig steht und seinen Wagen sucht, liest es am Handy, statt jemanden anzurufen. Kommen die Gruppen aus verschiedenen Städten, gehören Treffpunkt und Uhrzeit in eine eigene Szene: «20:15 Uhr, unter der Bahnhofsuhr.» Wechselt der Wagen am selben Tag noch, bearbeitest du den Text im Editor, der Link bleibt derselbe, und alle sehen die neue Fassung.

• Titelzeile auf der Startseite: «Gala-Dinner an Bord, 20:30 Uhr.»
• Titelbild: der leere Speisewagen, Tische schon gedeckt.
• Eine Szene für die Logistik: Treffpunkt, Uhrzeit am Bahnsteig und Wagen pro Gruppe.
• Menü und Kleiderordnung zusammen in einer Szene.

Das Menü beim Gala-Dinner im Zug: eine Szene, kein PDF

Nenn die Gänge so, wie sie auf der Karte stehen: «Kürbissuppe / Rinderfilet mit Pedro Ximénez / Käsekuchen.» Wer weiß, was auf den Tisch kommt, hebt das Glas zum richtigen Gang. Häng die Kleiderordnung an dieselbe Szene: dunkler Anzug, bequeme Schuhe für den Bahnsteig. Beides steht zusammen und lässt sich in einer Minute ändern, ohne etwas nachzudrucken.

Für Allergien und Unverträglichkeiten ist das Bestätigungsformular nicht gedacht. Setz deine Telefonnummer in die letzte Szene, dann schreibt dir direkt, wer etwas fragen muss. Zwei Felder reichen: Name und Ja oder Nein.

Dreißig Gäste, ein Link, ein Wagen: Die Logistik steht, bevor der erste Gast den Bahnsteig betritt.

Countdown, Fotos und Musik vor dem Abpfiff

Bis zu sechs eigene Fotos passen in die Einladung: der Speisewagen mit gedeckten Tischen, das Porzellan, der beleuchtete Bahnsteig bei Nacht. Die Bilder setzen sich selbst in den Rahmen, und die Porträtaufnahme tauschst du später aus. Ein Countdown mit Datum und Abfahrtszeit verhindert, dass jemand den Tag verwechselt, und bei geändertem Fahrplan zeigst du einfach die neue Uhrzeit. Mit einem ausgewählten Musikstück beginnt der Abend für jeden Gast im richtigen Ton.

Warum die Digitale Einladung zur Gala im Zug passt

Ein Zug hat keine Postadresse, an die du Umschläge schicken könntest. Ein Link erreicht Gäste in Hamburg, Wien und Zürich am selben Abend. Alles, was sich an Bord noch ändert – Uhrzeit, Bahnsteig, Wagen, ein Satz im Menü – bearbeitest du, ohne neu zu drucken oder Umschläge nachzuschicken. 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Die Website und der Inhalt der Einladung lassen sich in sieben Sprachen einrichten, auch auf Deutsch.

Stell deine Logistik-Szene noch heute zusammen und schau am Handy nach, wie sie bei jedem Gast ankommt, bevor du veröffentlichst. Mit der Digitalen Einladung von Send The Joy stehen Wagen, Menü und Uhrzeit vom ersten Link an fest.