Digitale Einladung: Preis fürs Gala-Dinner mit Weinbegleitung

Der Sommelier stellt das erste Glas hin, und am Ende der Tafel steht eine Zahl auf dem Tisch, die mit dem Essen nichts zu tun hat: die Weinbegleitung, abgerechnet pro Person und pro Glas. Daneben liegt die zweite Rechnung – der Preis für eine Digitale Einladung für ein Gala-Dinner mit Weinbegleitung: 29,99 €, einmal bezahlt. Du kannst sie heute im Katalog auswählen, im Browser anpassen und noch am selben Tag verschicken.

Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber oft über die Stimmung beim Planen. Wer beide Posten in einen Topf wirft, rechnet am Ende gegen sich selbst. Getrennt betrachtet bleibt die Einladung ein fester Betrag – und die Weinbegleitung das, was sie ist: eine Position, die mit jedem Gast wächst.

Weinbegleitung zahlst du pro Glas, die Digitale Einladung nur einmal

Jeder Gang bringt ein neues Glas, und jedes Glas gehört zu einem Gedeck. Bei vierzig Gästen sind das vierzig Gläser pro Gang, bei hundertzwanzig entsprechend mehr. Die Einladung bleibt davon unberührt: 29,99 €, egal ob zwanzig oder hundertzwanzig Leute auf der Liste stehen. Kein Abo, kein Aufpreis pro Gast.

• Rechne zwei Spalten getrennt: Kosten pro Person (Menü, Weinbegleitung, Service) und Kosten pro Feier (Einladung, Musik, Deko). Nur die erste Spalte wächst mit jeder Zusage.
• Teile 29,99 € durch die Zusagen, die du schon hast – der Betrag pro Gast verschwindet zwischen dem Brot und dem ersten Wein.
• Ein Link gilt für alle: Du verschickst ihn per Nachricht, QR-Code oder Messenger, ohne für jeden Gast etwas zu drucken.
• Verschiebt sich der Aperitif, änderst du die Uhrzeit im Editor. Der Link bleibt derselbe, niemand bekommt eine zweite Fassung.

Digitale Einladungen für Gala-Dinner: was in den 29,99 € steckt

Du bekommst eine eigene Webseite für den Abend, keine PDF-Datei und kein Bild. Die Einladung läuft in Szenen, die sich aneinanderreihen. Du hinterlegst Texte für Anlass, Namen, Datum, Leitsatz und Ort, dazu bis zu sechs eigene Fotos und Musik. Im Joy Studio siehst du jede Änderung sofort in der Vorschau, ohne etwas zu installieren.

Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, in einer Liste, und die Fragen für die Rückmeldung stellst du selbst zusammen. Was nicht dabei ist, sagen wir klar: Gedruckt und verschickt wird nichts. Wenn jemand das Kärtchen zum Aufbewahren will, ist die vernünftige Lösung ein Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare extra. Deine Gäste brauchen dafür ein Handy, ein Tablet oder einen Rechner mit Internet – eine App nicht.

Wer die Einladung einmal bezahlt, verhandelt beim Dessert nicht mehr über Kosten, sondern über den nächsten Gang.

Preis-Check: Was eine Digitale Einladung fürs Gala-Dinner mit Weinbegleitung kostet

Der Betrag steht fest, die Arbeit dahinter nicht. Bei Papier heißt eine verschobene Uhrzeit: neu drucken, neu verteilen. Hier änderst du Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode im Editor, und der Link bleibt derselbe – alle sehen die aktuelle Fassung. Das Nachfragen per WhatsApp fällt weg, weil die Antworten gesammelt ankommen. Und es sind nicht drei PDF-Versionen im Umlauf, von denen niemand weiß, welche gilt.

So teilt ihr die Kosten zwischen Gastgebern und Gästen

Klärt vor dem Versenden, wer was übernimmt. Üblich ist: Die Organisation trägt die einmaligen Kosten der Feier samt Einladung, der Gast trägt sein Gedeck mit Weinbegleitung. Seid ihr mehrere Gastgeber, teilt die einmaligen Posten zu gleichen Teilen auf und lasst die Kosten pro Person außen vor – dann streitet niemand über ein Glas mehr. Und schreib das, was Gäste wissen müssen, direkt in die Einladung: Uhrzeit, Ort, Dresscode. Keine lose Nachricht, die zwischen Sprachnachrichten untergeht.

Bevor du die Weinbegleitung durchrechnest, sieh dir die erste Szene deiner Einladung kostenlos an: Design wählen, Datum und Ort eintragen, Vorschau prüfen. Bezahlt wird erst danach, einmal 29,99 €. Dann ist die Einladung kein Kostenfaktor mehr, sondern der Link, über den dein Gala-Dinner läuft.