Digitale Einladung für ein Gala-Dinner im Restaurant

Es ist Donnerstagabend, und im Chat stehen seit gestern dieselben drei Fragen: Was gibt es zu essen, wann müssen wir da sein, und ist noch ein Platz frei? Eine Digitale Einladung beantwortet sie, bevor sie jemand stellt. Für ein Gala-Dinner im Restaurant reicht ein Design aus dem Katalog, das ihr heute noch anpasst und als Link verschickt.

Die Rückfragen kommen nicht aus Neugier. Sie kommen, weil bei einem festen Menü, zwei Sitzungen und einer begrenzten Zahl an Plätzen ein paar Angaben fehlen. Schreibt sie einmal sauber hin, führt die Einladung den Abend vom ersten Klick an. Wer eine Seite schreibt, die alles beantwortet, erzählt das Programm nicht dreißig Mal am Tisch noch einmal.

Digitale Einladung fürs Gala-Dinner im Restaurant: Menü, Zeiten, Plätze

Ein geschlossenes Menü gehört Gericht für Gericht auf die Seite, nicht als Andeutung. „Vorspeise: Thunfischtatar · Hauptgang: Rinderfilet oder Wolfsbarsch · Dessert: Käsekuchen“ — damit ist die Frage nach dem Essen erledigt, bevor sie aufkommt. Ändert sich das Menü zwischen erster und zweiter Sitzung, steht auch das dort, im selben Textblock, statt in einer Reihe von Einzelnachrichten. Und die vegetarische Variante bekommt denselben Platz: „Pilzrisotto mit gerösteten Haselnüssen“ sagt mehr als „vegetarische Alternative“.

• Menü komplett, Gericht für Gericht, mit beiden Hauptgängen und der vegetarischen Option beim Namen genannt.
• Uhrzeit pro Sitzung, direkt aneinander: „20:30 erste Sitzung · 22:30 zweite Sitzung“.
• Adresse des Restaurants mit Kartenlink und einer Zeile zu U-Bahn oder Parkplatz.
• Dresscode in zwei oder drei Wörtern, direkt neben dem Datum.

Zwei Sitzungen und begrenzte Plätze gehören in die erste Zeile

Schreibt die Uhrzeit an die Sitzung, nicht irgendwo in den Fließtext: „20:30 erste Sitzung, 22:30 zweite Sitzung“. Ist der Saal für vierzig Personen gedacht, steht die Zahl mit Frist daneben: „vierzig Plätze, Zusage bis 12. Mai“. Eine geschriebene Grenze versteht jeder. Eine angenommene Grenze sorgt für Verstimmung, wenn jemand am Abend mit Begleitung auftaucht.

Und legt offen, was enthalten ist: Menü, Getränke, Empfangsgetränk. Dann kommt die Frage „Was zahle ich eigentlich?“ nicht erst am Tisch. Der Dresscode steht in derselben Zeile wie Datum und Adresse — „Smoking“ oder „dunkler Anzug“, mehr braucht es nicht. Hat das Restaurant einen Innenhof für den Empfang, gehört „Mantel für draußen“ dazu; das erspart die Nachricht um elf Uhr nachts. Ein Kartenlink im selben Block spart drei Nachrichten, weil niemand mehr nach dem Weg fragen muss.

Menü, Uhrzeit und Platzzahl stehen in der Einladung. Wer sie liest, muss nicht mehr fragen.

Wie ihr eine Digitale Einladung fürs Gala-Dinner erstellt

Ihr wählt ein Design aus der Kollektion und füllt im Editor ein Feld pro Angabe: Rubrik, Namen, Datum, Satz, Ort. Dazu bis zu sechs eigene Fotos, eines davon als Titelbild, das sich später austauschen lässt. Veröffentlicht wird mit einem Knopf, geteilt per Link oder QR-Code — die Gäste öffnen ihn im Browser, ohne etwas zu installieren, und sagen direkt in der Einladung zu. Ändert sich danach die Uhrzeit, das Menü oder die Adresse, bleibt der Link derselbe und niemand muss neu verschicken. Für den nächsten Restaurantabend gilt dasselbe: Digitale Einladungen aus derselben Kollektion, nur mit anderen Angaben. Sucht euer Design, probiert es kostenlos aus, und schickt einen Link, der alle Fragen schon beantwortet.