Digitale Einladung fürs Gala-Dinner: 29,99 € und was drin ist

Es ist Mitte November. Der Saal ist gebucht, das Menü steht, und im Chat des Komitees liegen vier Versionen derselben Einladung: eine mit der alten Uhrzeit, eine mit dem falschen Dresscode, eine als PDF, die keiner öffnet. Genau da stellt sich die Preisfrage. Was kostet eine digitale Einladung zum Gala-Dinner am Jahresende, und was ist in den 29,99 € enthalten? Ihr könnt sie heute noch aus der Kollektion zusammenstellen, die Titelseite kostenlos testen und verschicken, sobald die Adresse des Hotels feststeht.

Dieser Text rechnet es durch, ohne Kleingedrucktes: ein Preis, ein Link, klare Grenzen. Wer Druck, Porto und Nachfragen per WhatsApp ehrlich zusammenzählt, entscheidet danach anders.

Digitale Einladung zum Gala-Dinner: was in den 29,99 € steckt

Der Preis ist ein Einmalbetrag pro Einladung. Kein Monatsabo, keine Gebühr pro Gast, der den Link öffnet. Im Testmodus bearbeitet ihr die Titelseite, ohne zu zahlen; mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Was nicht im Preis steckt: Papier. Wenn der Vorstandstisch fünf gedruckte Karten braucht, organisiert ihr die separat.

• Einmal zahlen statt monatlich: 29,99 € pro Einladung, ohne Abo und ohne Kosten pro Gast.
• Titelseite gratis testen: im Testmodus bearbeiten und ansehen, alle Szenen schaltet erst der Kauf frei.
• Bis zu 6 eigene Fotos: Titelfoto festlegen, einzelne Bilder später austauschen, der Rahmen sitzt von selbst.
• Kein Papier enthalten: gedruckte Karten für einzelne Gäste entscheidet und zahlt ihr selbst.

Was kostet eine digitale Einladung im Vergleich zur Papeterie?

Papeterie rechnet pro Adresse: Druck, Kuvert, Porto, und bei jeder Korrektur noch einmal. Beim Link fällt das weg, nicht weil er billiger wirkt, sondern weil es pro Adresse nichts zu verschicken gibt. In einem November, in dem Menü und Saal gerade festgezurrt werden, ist genau das der Punkt: Die Einladung geht raus, bevor der letzte Programmpunkt steht.

Und wenn der Sektempfang von 20:30 auf 21:00 rutscht? Szene ändern, der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt eine zweite Nachricht, niemand druckt einen neuen Umschlag. Dresscode von Black Tie auf Smoking optional, neue Adresse für die Anfahrt: im Editor geändert, für alle sofort sichtbar. Gäste öffnen die Einladung im Browser, ohne App, auf dem Handy oder am Rechner.

Ein Preis, ein Link, und die Einladung bleibt aktuell, auch wenn der Ablauf sich verschiebt.

Digitale Einladungen mit RSVP: Zusagen sammeln sich an einem Ort

Die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung selbst, nicht verteilt über sechs Chats. Welche Fragen das Formular stellt, legt ihr fest. Zwei Grenzen gehören dazu: Allergien, Menüwünsche oder Kinderstühle sammelt dieses Formular nicht ein, und wer nicht antwortet, bekommt keine automatische Erinnerung – dieser Anruf bleibt beim Komitee. Dafür öffnet jeder Gast die Einladung im Browser, ohne App, und antwortet vom Handy. Saal, Menü, Uhrzeit: Wenn das steht, ist die Einladung dran. Stellt sie aus der Kollektion zusammen, teilt Link oder QR-Code – und ändert später, was sich verschiebt.