Digitale Einladung: Etikette fürs Gala-Dinner mit Begleitung

Die Einladung ist raus, und zwei Tage später kommt die Nachricht: „Darf ich jemanden mitbringen – und was kostet das für mich?“ Spätestens da merkst du, dass die Etikette für ein Gala-Dinner mit Begleitung nicht im Kopf deiner Gäste entsteht, sondern in dem, was du aufschreibst. Eine Digitale Einladung erledigt das an einer Stelle: Du trägst Gedeck, Namen und Dresscode in Felder ein, verschickst einen Link – und das lässt sich noch heute aus dem Katalog heraus erstellen und senden.

Der +1 ist keine Randnotiz. Er entscheidet über die Zahl der Plätze, über den Tischplan und darüber, ob jemand am Abend am Empfang steht und erklärt, er gehöre zu Tisch 7. Drei Dinge gehören deshalb vor den Versand: wer kommt, wer zahlt und bis wann bestätigt wird.

Digitale Einladung zum Gala-Dinner mit Begleitung: Wer zahlt das Gedeck?

Ein Gala-Abend wird pro Person abgerechnet. Schreib die Zahl dorthin, wo sie gelesen wird: direkt unter das Datum, nicht in eine zweite Nachricht, die zwei Tage später untergeht. Lädst du ein, sag es genauso deutlich. Zahlt die Begleitung selbst, gehört auch das nach vorn – nicht an die Tür des Saals.

• Gedeck pro Person unter dem Datum: „Gedeck 90 EUR pro Person“ oder „Gedeck übernehmen wir“.
• Lädst du ein, schreib es aus: „Einladung für zwei, Gedeck inklusive“.
• Zahlt die Begleitung selbst: „Gedeck Begleitung 90 EUR“ vor der Zusage nennen.
• Keine Zahl in einer Sprachnachricht nachschieben – die erreicht die Hälfte der Gäste nie.

Der +1 braucht einen Namen, keine Nummer

„Mit Begleitung“ ist eine Angabe, „Begleitung: Marta Ruiz“ ist ein Platz. Ein Name auf der Liste verhindert den leeren Stuhl und die Diskussion am Empfang. „Und Familie“ oder „und Partner“ sind zu ungenau: Deine Gäste fragen dann per WhatsApp nach, wie viele Personen gemeint sind – und du beantwortest dieselbe Frage siebenmal.

Setz eine Frist für den Namen: „Name der Begleitung bis 10. Mai“. Dann stehen Tischplan und Gedeck rechtzeitig. Ändert sich der Name später, bleibt der Link derselbe – du passt den Eintrag an, und alle sehen die aktuelle Fassung.

Wer einlädt, sagt vorher, wen er erwartet, wer zahlt und bis wann bestätigt wird. Danach ist es kein Missverständnis mehr, sondern eine Entscheidung.

Dresscode und Uhrzeit: zwei Angaben, die beide betreffen

„Black tie“ verpflichtet beide. Schreib „Black tie für beide“, sonst kommt die Begleitung im dunkelblauen Anzug und fühlt sich den ganzen Abend falsch angezogen. Und trenn die Zeiten: „19:30 Empfang, 21:00 Dinner“. Mit nur einer Uhrzeit kommt die halbe Tafel zu spät. Ein Satz zur Adresse oder der Hinweis „Eingang über die Seitentür“ spart die Nachricht am Nachmittag des Festes.

Wie du Digitale Einladungen fürs Gala-Dinner mit Begleitung schreibst

Jeder dieser Punkte hat in der Einladung sein eigenes Feld: Namen, Datum, Ort, ein Feld für die Begleitung und eines fürs Gedeck. Du füllst sie im Browser aus, siehst die Vorschau sofort und legst die Fragen der Zusage selbst fest – den Namen der Begleitung fragst du also direkt im Formular ab und bekommst alle Antworten als sortierte Liste. Änderst du später Uhrzeit oder Dresscode, bleibt der Link derselbe: kein zweiter Versand, kein Nachfragen. Die Digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Öffne den Katalog, wähle ein Design und trag die drei Entscheidungen ein, bevor du den Link teilst.