Digitale Einladung fürs Gala-Dinner mit Begleitung

Mittwochabend, kurz nach sechs, das Restaurant ruft an: Wie viele Personen werden es am Samstag? Du hast vierzig Nachrichten im Chat, zwei „ich glaube, ich komme allein“, eine Sprachnachricht deiner Tante und keine Ahnung, ob der Kollege nun seine Frau mitbringt. Genau dafür ist eine Digitale Einladung fürs Gala-Dinner mit Begleitung in Madrid gedacht: Du legst die Begleitungsregel einmal fest, der Gast trägt den Namen selbst ein, und du liest am Ende eine Liste statt eines Chats. Aufsetzen und verschicken kannst du sie heute noch – Design aus dem Katalog wählen, Link teilen, fertig.

Der Unterschied zwischen einer Digitalen Einladung und einem PDF liegt nicht im Design. Er liegt in dem Moment, in dem du dem Restaurant die Zahl nennen musst – und sie schon kennst.

Gala-Dinner mit Begleitung in Madrid: Die +1-Frage beginnt am Tisch

Bevor du etwas verschickst, entscheidest du eine Sache: Sitzt die Begleitung mit am Tisch, oder ist sie nur zum Aperitif eingeladen? Davon hängt ab, wie viele Gedecke du bestellst und wie du die Tische im Salon besetzt. Diese Entscheidung gehört in die Einladung, nicht in eine Nachricht, die drei Wochen später eintrifft – meist an dem Tag, an dem die Küche die endgültige Zahl will.

• Schreib die Regel hin: „Diese Einladung gilt für zwei Personen“ oder „Begleitung nur zum Aperitif“. Ein Satz, der sechs Privatgespräche erspart.
• Ein Feld im Bestätigungsformular für den vollständigen Namen der Begleitung – kein „mein Partner“, kein Spitzname, den am Ende niemand zuordnen kann.
• Gibt es Begleitungen nur bis zu einem Stichtag, steht dieses Datum im Text der Dinner-Szene. Gäste lesen die aktuelle Version des Links, es muss niemand etwas weiterleiten.
• Nur die Fragen ins RSVP, die du wirklich brauchst. Zehn Felder füllt am Handy niemand gern aus.

Die Begleitungsregel steht in der Digitalen Einladung

Eine Digitale Einladung ist eine eigene Webseite für euer Dinner, kein PDF und kein Bild. Gäste öffnen den Link oder scannen den QR-Code, ohne eine App zu installieren, und bestätigen am Handy. Digitale Einladungen für ein Gala-Dinner unterscheiden sich dabei vor allem in den Fragen, die sie stellen: Du legst im Editor im Browser fest, welche Felder das Formular hat – eine Zeile für den Namen der Begleitung genügt.

Ändert sich etwas, bleibt der Link derselbe. Verschiebt der Salon das Dinner von 20:30 auf 21:00, änderst du die Uhrzeit in der Szene, und alle sehen die neue Zeit. Ort, Karte, Dresscode oder ein Satz zum Empfang lassen sich genauso nachziehen, ohne dass jemand einen alten Anhang öffnet. In Madrid, wo ein reservierter Saal öfter wechselt als geplant, ist das der Teil, der dir den Abend rettet.

Eine Regel, einmal aufgeschrieben, ersetzt sechs Nachrichten am Tag vor dem Dinner.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Gala-Dinner mit Begleitung?

29,99 EUR, einmal bezahlt, kein Abo. Testen kannst du sie vorher gratis: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen; mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet – vom Empfang über das Dinner bis zum letzten Drink. Der Inhalt lässt sich in sieben Sprachen einstellen, falls die Begleitung aus Frankreich oder Italien anreist. Veröffentlicht wird mit einem Klick, und die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer sortierten Liste. Die liest du am Handy, während das Restaurant anruft und die Zahl für Samstag wissen will.

Du hast die Regel für die Begleitung, die Liste der Zusagen und einen Link, der sich aktualisiert, ohne dass du ihn neu verschickst. Jetzt fehlt nur noch das Design: Such eines aus der Kollektion, probier es gratis aus und veröffentliche deine Digitale Einladung fürs Gala-Dinner.