Digitale Einladung zum Gala-Dinner in Madrid: was sie kostet

Donnerstagabend, kurz vor halb zehn, Handy in der Hand: Für das Gala-Dinner in Madrid fehlen dir in drei Wochen noch neun Zusagen. Zwei haben per WhatsApp geantwortet, einer fragt nach dem Dresscode, und niemand weiß, ob der Empfang um 20:30 Uhr beginnt oder erst um 21:15 Uhr. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung: eine eigene Webseite für dein Event, die du heute aus dem Katalog auswählst, mit deinen Texten und Fotos füllst und per Link oder QR-Code verschickst. Niemand muss dafür eine App installieren.

Der Punkt ist nicht das Design. Der Punkt ist, dass alle denselben Stand sehen – und dass die Antworten an einer Stelle landen statt in vier Chats.

Was eine Digitale Einladung zum Gala-Dinner in Madrid kostet

29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt. Kein Abo, keine monatliche Gebühr, keine jährliche Verlängerung. In dem Preis steckt die ganze Seite: Titelseite, verkettete Szenen, Musik und das Formular für die Zusagen. Weil nichts gedruckt und nichts verschickt wird, gibt es auch keine Posten für Karten, Umschläge und Versand – die Summe bleibt gleich, wenn die Gästeliste länger wird.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig – kein Abo, keine Verlängerung.
• Titel, Namen, Datum, Uhrzeit, Ort und ein Satz als eigene Felder mit Zeichenzähler.
• Bis zu sechs eigene Fotos, eines davon als Titelseite, später austauschbar.
• Zusagen mit selbst gewählten Fragen, Antworten in einer sortierten Liste.

Was vor dem Aperitif auf der Einladung stehen muss

Eine Einladung zum Gala-Dinner muss vier Fragen beantworten, bevor jemand das Handy weglegt: Was ist das? Wer lädt ein? Wann und wo? Und was ziehe ich an? Fehlt „Gala-Dinner“ auf der Titelseite oder der Name der Person, die geehrt wird, tippt dir der Gast eine Nachricht. Steht dort nur „ab 20 Uhr“, während Empfang und Abendessen getrennt sind, plant jeder seinen Abend anders – und du beantwortest dieselbe Frage zwölf Mal.

Jedes Detail hat sein eigenes Feld: Titel, Namen, Datum, Satz, Ort. Der Zeichenzähler zeigt vorher, ob der Text in die Zeile passt, und die Vorschau im Browser aktualisiert sich sofort, ohne Neuladen. Mit Adresse und Karte findet der Gast den Saal, ohne nachzufragen.

Eine Gala scheitert selten am Menü. Sie scheitert daran, dass Gäste die Uhrzeit aus einem Chatverlauf raten.

Zusagen landen in der Einladung, nicht in deinem WhatsApp

Die Bestätigung kommt im selben Link an, in dem die Einladung steckt, und steht dort als geordnete Liste. Du zählst keine einzelnen Nachrichten zusammen und suchst keine Antworten aus drei Unterhaltungen. Welche Fragen das Formular stellt, legst du selbst fest. Ob am Handy, am Laptop im Büro oder am Tablet zu Hause: Es läuft in jedem Browser, weil es keine App gibt.

Und wenn der Caterer die Uhrzeit um eine halbe Stunde schiebt? Du änderst sie im Editor, der Link bleibt gleich. Kein zweiter Versand, keine Korrektur-Mail, keine neue Karte. Auch Ort, Karte, Dresscode oder der Satz auf der Titelseite lassen sich später austauschen – die Gäste sehen immer die aktuelle Fassung.

Digitale Einladungen oder Papier: was bei einer Gala sinnvoll ist

Digital heißt: kein Papier, kein Umschlag, kein Versand. Wer unbedingt etwas in der Hand halten will, kombiniert: der Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufbewahren. Verschickt wird per Link, QR-Code oder Nachricht. Die Seite lässt sich in sieben Sprachen einstellen – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch –, was hilft, wenn Gäste aus dem Ausland kommen. Dazu bis zu sechs eigene Fotos, eines als Titelseite.

Probier es zuerst kostenlos: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet – 29,99 EUR, einmalig. Danach geht dein Gala-Dinner in Madrid als Link oder QR-Code raus, und die Zusagen kommen in der Einladung an, nicht in deinem Postfach.