Digitale Einladung für Gala-Dinner in Lyon: Preis

Ihr plant ein Gala-Dinner in Lyon. Der Saal steht, der Caterer hat das Menü geschickt, und du rechnest: 80 Einladungen drucken, adressieren, frankieren. Eine Digitale Einladung aus dem Katalog ist heute noch fertig. Du wählst ein Design, trägst Uhrzeit, Ort und Namen ein und schickst den Link. Kein Papier, kein Versand.

Die Rechnung beginnt nicht beim Menü, sondern bei der Papeterie. Genau da verschiebt sich die Kalkulation.

Gala-Dinner in Lyon: 80 Gedecke und die Rechnung vor dem Menü

Hol dir zuerst ein Angebot für 80 gedruckte Einladungen mit Umschlag, Briefmarke und Versand an jede Adresse. Diese Posten fallen weg, wenn die Einladung digital ist. Eine Uhrzeitänderung drei Wochen vor der Gala bedeutet keine neue Auflage: Du editierst den Text im Browser, derselbe Link zeigt die neue Version. Rechne auch die Stunden. Bestätigungen per WhatsApp einzeln nachfragen kostet mehr als eine sortierte Liste in der Einladung. Und wenn der Dresscode sich ändert? Auch das ist nur eine Zeile im Editor, kein Neudruck.

• Angebot für 80 gedruckte Einladungen mit Umschlag, Briefmarke und Versand – Zeile für Zeile.
• Kosten und Zeit für einen Neudruck, falls Uhrzeit, Ort oder Dresscode sich ändern.
• Testlink auf deinem eigenen Handy, so wie ein Gast aus Lyon ihn öffnet.
• Wie die RSVP-Antworten ankommen und wer die Liste prüft, bevor der Caterer die Endzahl bekommt.

Was du für 29,99 EUR bei einer Digitalen Einladung bekommst

Du kaufst keine PDF-Datei, die im Handy-Kameraroll verschwindet. Du bekommst eine eigene Webseite für dein Event mit verketteten Szenen – zum Beispiel ‚Kalkübergang‘, ‚Langes Dinner‘, ‚Letzter Tanz‘. Sie wird per Link, QR-Code oder Nachricht geteilt. Gäste öffnen sie im Browser, ohne App, und bestätigen direkt dort. Kein Download, keine Installation.

Bis zu 6 eigene Fotos, Musik und Texte in getrennten Feldern (Rubrum, Namen, Datum, Spruch, Ort), mit Zeichenzähler und Live-Vorschau. Einmalzahlung, kein Abo. Die Webseite gibt es in 7 Sprachen; auch der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Du kannst jede Foto später austauschen, auch das Titelbild, ohne den Rest zu ändern.

Eine Digitale Einladung für 29,99 EUR macht aus 80 Briefen einen Link.

Das RSVP, dem du nicht per WhatsApp nachjagst

Die Bestätigungen kommen in der Einladung an, in einer sortierten Liste. Du öffnest sie und siehst, wer kommt – ohne einzelne Nachrichten zu zählen. Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen, also fragt deine Gala nur das, was sie für die Saalplanung braucht. Veröffentlichen ist ein Knopf: Ab dann laufen die Antworten von allein herein, während du das Menü mit dem Koch abstimmst.

Uhrzeit ändern, Ort wechseln, kein Neudruck

Wenn der Cocktail von 19:30 auf 20:00 rutscht, editierst du im Browser und veröffentlichst. Der Link bleibt derselbe, niemand muss Umschläge nachschicken. Auch ein neuer Ort, der Kartenausschnitt oder der Dresscode sind kein Grund für eine neue Auflage. Papier gibt es nicht: Du druckst und versendest nichts. Wer ein Andenken will, kombiniert den Link für alle mit ein paar gedruckten Exemplaren für die, die sie aufbewahren. Die Gäste brauchen ein Handy, Tablet oder Computer mit Internet. Teste die Einladung vorher von außerhalb Lyons, so wie ein Gast sie öffnet. Im Probemodus bearbeitest du die Startseite kostenlos; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Erstelle deine Digitale Einladung heute aus dem Katalog, passe die Texte an und schicke den Link, sobald Uhrzeit und Ort stehen.