Digitale Einladung fürs Gala-Dinner in Lissabon: der Preis

Es ist Donnerstagabend, die Gästeliste liegt auf dem Küchentisch: 100 Namen, ein Innenhof in Lissabon, ein Menü, das der Caterer pro Person abrechnet. Für den Saal rechnest du in Gedecken, für das Personal in Stunden. Und irgendwann kommt die Frage, was eigentlich die Digitale Einladung kostet. Genau hier lohnt der zweite Blick, denn dieser Posten wächst nicht mit der Liste mit. Eine Digitale Einladung fürs Gala-Dinner mit 100 Gästen in Lissabon kannst du heute noch im Katalog auswählen, im Browser anpassen und verschicken.

Der Unterschied zwischen den beiden Zahlen ist unspektakulär und trotzdem entscheidend: Die eine Rechnung wird mit jedem Gast größer, die andere bleibt, wie sie ist. Wer das vor der ersten Anfrage beim Veranstaltungsort weiß, verhandelt ruhiger.

Was beim Gala-Dinner in Lissabon wirklich am Budget zieht

Bei 100 Gästen entscheidet nicht das Design über die Summe, sondern der Ablauf des Abends: Gedeck, Menü, Getränke, Service. Jeder zusätzliche Name steht in jeder dieser Zeilen. Bei Digitalen Einladungen gibt es dafür keinen Gegenposten: kein Druck, kein Versand, keine Nachbestellung. Und noch etwas wächst mit 100 Gästen: die Zahl der Rückfragen. Wer kommt, wer bringt jemanden mit, wer hat noch nichts gesagt. Das ist kein Druckproblem, das ist ein Listenproblem.

• Leg vor der Anfrage beim Caterer fest, ob du mit 90 oder 110 Gästen rechnest: Menüs werden pro Person kalkuliert, die Einladung nicht.
• Schreib den Ortsnamen überall gleich, also immer „Lissabon“ – nicht einmal „Lisboa“, einmal „Lissabon“.
• Setz den Dresscode in eine Zeile. Zwei Zeilen werden zu drei Rückfragen.
• Entscheide vor dem Verschicken, welche zwei oder drei Fragen das Bestätigungsformular wirklich braucht.

Was kostet eine Digitale Einladung für 100 Gäste in Lissabon?

29,99 EUR. Nicht pro Gast, nicht pro Monat: einmal bezahlt, und alle 100 Namen öffnen denselben Link. Es ist eine eigene Webseite für den Abend, kein PDF und kein Bild. Sie öffnet sich im Browser des Handys, ohne dass jemand eine App installieren muss, und wird per Link, QR-Code oder Nachricht geteilt.

Ausprobieren kostet nichts: Im Testmodus bearbeitest du die Startseite, ohne zu zahlen. Mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.

Ein Gedeck mehr kostet Geld. Ein Gast mehr im Verteiler kostet nichts.

Alle Zusagen in einer Liste – und Änderungen ohne neue Umschläge

Die Antworten kommen in der Einladung selbst an, in einer sortierten Liste. Das Abtippen aus Chats und das Zusammenzählen auf einem Zettel fällt weg. Die Fragen im Bestätigungsformular legst du selbst fest, und alle Gäste sehen dieselbe Fassung – egal, ob jemand um 23:40 vom Handy aus zusagt oder den Link drei Tage später öffnet.

Ändern geht auch nach dem Verschicken. Uhrzeit, Adresse, Karte, Dresscode oder ein Satz: Der Link bleibt derselbe, die Gäste sehen die aktuelle Version. In der Woche vor einer Gala, in der Dienstleister noch Zeiten schieben, spart das die Runde „mir wurde acht Uhr gesagt“.

Wann Papier noch Sinn macht – und wie du beides kombinierst

Die Einladung ist digital: Es wird nichts gedruckt und nichts verschickt. Wenn du etwas in der Hand halten willst, ist die vernünftige Lösung eine Kombination – der Link für alle, dazu ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie wirklich aufheben. Für Gäste aus dem Ausland lässt sich der Inhalt auf Deutsch, Englisch oder Portugiesisch einstellen.

Mit bis zu sechs eigenen Fotos, Musik und aneinandergereihten Szenen wirkt der Abend schon beim Öffnen wie eine Gala, ohne auf Druckerei und Postwege zu warten. Ein Handy, ein Tablet oder ein Rechner mit Verbindung reicht – mehr braucht es nicht.

Wenn Tisch, Uhrzeit und die 100 Namen stehen, fehlt nur noch der Link. Wähle ein Design, probier es kostenlos aus und veröffentliche die Einladung, bevor du das erste Mal mit dem Caterer telefonierst.