Digitale Einladung zum Gala-Dinner: Was 150 Gäste kosten

Donnerstag, drei Wochen vor dem Gala-Dinner. Auf dem Tisch liegt die Kalkulation für 150 Gäste: Saal, Menü, Musik, Taxis. Ganz unten steht die Einladung, und genau da wird es unklar. Eine Digitale Einladung für ein Gala-Dinner mit 150 Gästen kostet bei Send The Joy 29,99 EUR – einmal bezahlt, ohne Abo. Du wählst ein Design aus dem Katalog, passt es im Browser an und schickst den Link noch am selben Tag.

Der Rest der Gala entscheidet sich an anderen Stellen, klar. Aber die Einladung ist der Posten, den du heute schließen kannst, ohne auf ein Angebot zu warten.

Digitale Einladung zum Gala-Dinner: Was drin ist und was du nicht bezahlst

Du bezahlst eine eigene Webseite für euer Fest, keine PDF und kein Bild. Sie öffnet sich über einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht – im Browser, ohne App. Kein Papier, keine Kuverts, keine Zustellung. Bei 150 Gedecken heißt das: keine Kiste Karten im Kofferraum.

• 29,99 EUR, einmal bezahlt: keine Monatsgebühr, keine Verlängerung.
• Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode nach dem Versand ändern – der Link bleibt derselbe.
• RSVP direkt in der Einladung, die Zusagen landen in einer sortierten Liste.
• Titelseite kostenlos im Testmodus bearbeiten, bevor du zahlst.

Was kostet eine Digitale Einladung für 150 Gäste – und warum Papier teurer wird

Rechne es an deinem eigenen Budget durch: Teile die Summe durch 150 und schau, was der Saal und das Menü pro Person schlucken. Die Einladung liegt bei 29,99 EUR, einmal. Sie ist die kleinste Zeile – und die, die entscheidet, ob der Rest pünktlich und richtig informiert ankommt.

Papier wird teuer, sobald sich etwas ändert. Neue Uhrzeit, anderer Saal, korrigierter Dresscode: drucken, falten, verteilen, nochmal. Und diese Änderung kommt oft erst in der Woche vorher. Dazu 150 Karten, die per Hand durch Büros, Hausflure und Familien wandern.

Ein Link, der sich ändert, während 150 Leute schon Bescheid wissen – das ist der ganze Unterschied.

Was sich nach dem Versand noch ändern lässt

Aus 20:00 wird 20:30, der Saal wechselt, der Dresscode war zu streng formuliert: Du passt es an, und die Gäste sehen die aktuelle Version. Niemand muss etwas weiterleiten. Die Zusagen kommen in der Einladung an, in einer sortierten Liste, und die Fragen im Formular legst du selbst fest. Für internationale Gäste lässt sich der Inhalt auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch einstellen.

Wie du Digitale Einladungen für ein Gala-Dinner vergleichst, ohne Überraschung

Frag bei jedem Anbieter drei Dinge: Einmalzahlung oder Abo, Änderungen nach dem Versand, RSVP inklusive. Ist eine Antwort Nein, ist der Preis höher als auf dem Angebot. Bei Send The Joy kommen alle drei zusammen: 29,99 EUR einmal, derselbe Link nach jeder Änderung, Zusagen in der Einladung. Wähle ein Design, teste die Titelseite kostenlos und veröffentliche – der Link geht einmal raus und aktualisiert sich danach von selbst.