Digitale Einladung zum Gala-Dinner: Das steckt drin

Es ist Donnerstagabend, gut drei Wochen vor dem Gala-Dinner. Auf dem Küchentisch liegt der Menüentwurf, auf dem Handy laufen drei Chats gleichzeitig: „Kann ich jemanden mitbringen?“, „Ab wann ist Einlass?“, „Wir schaffen es erst später.“ Bis Freitag brauchst du darauf eine Antwort – und danach kommen noch zwei Korrekturen, weil sich die Uhrzeit verschoben hat. Genau dafür gibt es die digitale Einladung: eine eigene Seite für dein Event, die du heute aus der Kollektion auswählst, anpasst und verschickst. Den Testmodus kannst du vorher kostenlos nutzen.

29,99 €, einmalig, ohne Abo. Damit du vor dem Kauf weißt, ob das zu einer Gala mit langem Tisch, Protokoll und festem Ablauf passt, steht hier, was im Preis enthalten ist – und was die Einladung bewusst nicht kann.

Was kostet eine digitale Einladung zum Gala-Dinner – und was ist enthalten

Der Preis liegt bei 29,99 € pro Einladung, als Einmalzahlung. Es gibt keine wiederkehrenden Kosten, die kurz vor dem Termin noch einmal auftauchen. Testen kannst du kostenlos: Im Testmodus bearbeitest du das Titelbild, ohne zu zahlen. Beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Weil alles digital läuft, gibt es keine Papeterie und keinen Versand – keine Umschläge, keine Briefmarken und keinen Nachdruck, wenn der Sektempfang eine halbe Stunde später beginnt.

• Eigene Eventseite mit aufeinanderfolgenden Szenen, die du einzeln anpasst – bei einer Gala zum Beispiel „Langer Tisch“ oder „Letzter Tanz“
• Bis zu 6 eigene Fotos: Titelbild und Dekofotos, automatisch im Rahmen platziert, später austauschbar
• Textfelder für Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort, mit Zeichenzähler, Musik und sofortiger Vorschau
• RSVP-Formular mit eigenen Fragen; die Zusagen landen als geordnete Liste in der Einladung

Digitale Einladungen zum Gala-Dinner: Szenen, Fotos, Texte

Im Kern ist das eine eigene Website deines Events, kein PDF und kein Bild. Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht. Deine Gäste brauchen keine App: Sie öffnen den Link in jedem Browser auf Handy, Tablet oder Rechner und antworten von dort. Bearbeitet wird im Browser, ohne Installation, mit einer Vorschau, die sich sofort aktualisiert. Die Texte lassen sich je Sprache einstellen, was bei Gästen aus dem Ausland hilft.

Bei einer Gala ist das RSVP der Hauptgang. Zu- und Absagen kommen in der Einladung selbst an, als geordnete Liste – kein Nachfragen in Gruppenchats, kein Zusammensuchen aus Sprachnachrichten. Du legst fest, welche Fragen im Formular stehen. Der Gast antwortet vom Handy in zwei Tipps, ohne etwas zu installieren.

Papier oder Link? Wann gedruckte Karten sinnvoller sind

Die Einladung druckt und verschickt nichts. Wenn jemand ausdrücklich Papier möchte, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufbewahren wollen. Und deine Gäste brauchen ein Gerät mit Internet – für alle ohne Zugang brauchst du einen anderen Weg.

Uhrzeit, Ort und Zusagen liegen an einem Ort – du musst nie zwei Versionen nebeneinanderhalten.

Uhrzeit oder Ort geändert? Der Link bleibt derselbe

Änderst du nach dem Versenden die Uhrzeit, den Ort, die Karte, den Dresscode oder einen Satz, sehen alle dieselbe aktualisierte Einladung. Der Link bleibt gleich, niemand bekommt eine zweite Version mit neuer Adresse. Auch einzelne Fotos lassen sich ersetzen, das Titelbild eingeschlossen. Wenn du für dein Gala-Dinner die Preise vergleichst, schau also nicht nur aufs Design, sondern darauf, was im Link steckt. Probiere den kostenlosen Testmodus und entscheide danach.