Digitale Einladung: Etikette für Gala-Dinner und Rede

Es ist 20:35, der erste Gang steht noch auf dem Tisch, und der Gastgeber steht auf. Zwanzig Leute legen die Gabel hin und wissen nicht, ob sie sitzen bleiben oder aufstehen sollen. Dieser Moment lässt sich vorher klären: Digitale Einladung statt Programmzettel. Du wählst ein Design aus der Kollektion, testest es gratis und schickst den Link noch heute an deine Gäste.

Die Frage ist nicht, wie dein Ablauf auf dem Papier aussieht. Die Frage ist, ob dein Gast um 20:35 weiß, was er tun soll. Zwei Sätze auf dem Einladungslink erledigen das: wann gesprochen wird und ob er stehen oder sitzen soll.

Etikette beim Gala-Dinner: Die Rede beginnt in der digitalen Einladung

Wer die Rede des Gastgebers als Punkt in einer Liste ankündigt, macht aus dem Abend eine Sitzung. Schreib stattdessen, was passiert und wann – in der Sprache eines Gastgebers. Dann liest dein Gast keinen Fahrplan, sondern eine Einladung.

• Worte des Gastgebers vor dem ersten Gang statt „Rede: 20:45“.
• Fünf Minuten vor dem Trinkspruch bitten wir um Platz am Tisch.
• Ich eröffne den Abend mit zwei Sätzen und einem Glas.
• Zwei Reden? Getrennt ankündigen: „Worte von Anna, Gastgeberin“ und „Trinkspruch von Jonas, Trauzeuge“.

Wie du digitale Einladungen für das Gala-Dinner formulierst

Auf der Startseite heißt das nicht „Rede des Gastgebers“, sondern „Begrüßungsworte“. Das klingt nach Geste, nicht nach Vortrag. Wenn zwei Menschen sprechen, trenn die Ankündigungen: jede mit Name und Rolle, damit jeder Gast weiß, wann er sein Glas hebt.

Schreib auch dazu, was du erwartest: nichts. Eine Zeile wie „Du musst nichts vorbereiten, ein volles Glas genügt“ nimmt den Druck raus und verhindert die Pause, in der alle auf den Nachbartisch schauen.

Ein Gastgeber überfällt seine Gäste nicht. Er kündigt sich an – in zwei Sätzen, drei Wochen vorher.

Dresscode und Rede gehören in dieselbe Zeile

Wenn du strenge Etikette verlangst, verstecke den Hinweis zur Rede nicht am Ende der Einladung. Setz ihn neben den Dresscode. Der Gast rechnet dann seine Ankunft aus: umziehen, Fahrt, fünf Minuten vor der Begrüßung am Platz.

Bei einer Rede vor dem Essen schreib dazu: „Wer um 19:50 da ist, unterbricht die Begrüßung nicht.“ Bei einer Rede nach dem ersten Gang brauchst du den Satz nicht – dann trägt der Ablauf den Hinweis schon selbst.

Gäste aus mehreren Ländern, ein Link

Sitzen Menschen aus drei Ländern am Tisch, kannst du den Inhalt der Einladung pro Sprache einstellen; die Website gibt es auf Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch. Dazu bis zu sechs eigene Fotos – eines als Titelseite, jederzeit austauschbar – und Musik, damit sich der Link öffnet wie ein Vorraum zum Abend. Und wenn die Uhrzeit doch wandert: Du änderst sie nach dem Versenden, der Link bleibt derselbe, niemand wird neu eingeladen. Die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung, nicht in zwanzig Chatverläufen. Eine App muss dafür niemand installieren.

Für dein Gala-Dinner heißt das: Leg den Moment der Rede fest, bevor du den Link verschickst. Danach kannst du ihn jederzeit verschieben. Eine Digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo. Teste sie gratis, und wenn das Drehbuch für den Abend steht, veröffentliche den Link.