Digitale Einladung: Etikette am Ehrentisch beim Gala-Dinner

Stell dir vor, der Tisch im Festsaal ist gedeckt, die Vorspeise steht bereit, und zwei Gäste stehen mit ihren Platzkarten am Kopfende. Niemand weiß, ob die Bürgermeisterin rechts oder links vom Gastgeber sitzt. Die Etikette bei der Digitalen Einladung zum Gala-Dinner mit Ehrentisch beginnt deshalb vor dem ersten Tellergeräusch. Eine Digitale Einladung löst das: Du schreibst die Reihenfolge in die Einladung, teilst einen Link und kannst sie heute im Katalog anlegen.

Du brauchst dafür kein Protokollbuch. Du brauchst eine klare Reihenfolge, vollständige Namen und einen Link, den alle öffnen können. Bevor du eine Digitale Einladung teilst, entscheidest du, wer am Ehrentisch sitzt. Nicht erst am Abend, wenn der Sekt schon offen ist.

Etikette beim Gala-Dinner mit Ehrentisch: So legst du sie fest

Schreib die Reihenfolge auf ein Blatt, bevor du die Einladung gestaltest: Präsidium, Gastgeber, geladene Autorität und Begleitpersonen. Auf der Einladung stehen Name und Funktion ausgeschrieben. „Frau Bürgermeisterin“ liest sich besser als „Bgm.“. Setz die höchste Autorität in die Mitte und den Gastgeber gegenüber oder zur rechten Hand – je nach Saal. Bei zwei Autoritäten wechselst du sie ab. Wenn du die Reihenfolge einmal aufgeschrieben hast, kannst du sie in die Digitale Einladung übertragen und musst am Abend keine Karten tauschen.

• Die Reihenfolge am Ehrentisch: Präsidium, Gastgeber, geladene Autorität und Begleitpersonen – mit vollem Namen und Titel, ohne Abkürzungen.
• Die Uhrzeit für den Empfang und die letzte Minute, bis alle sitzen. Bei einem Gala-Dinner um 21:00 Uhr schreibst du 20:30 Uhr hinein.
• Der Dresscode: „Große Etikette“, „Dunkler Anzug“ oder „Schwarze Krawatte“.
• Die Anmeldung mit Name und Funktion, wenn du danach im RSVP fragst. So weißt du, wer am Ehrentisch sitzt.

Digitale Einladung: So hältst du den Ehrentisch aktuell

Im Szenenaufbau der Einladung schreibst du die Reihenfolge und die Namen an den Ehrentisch. Gäste öffnen denselben Link auf dem Handy und sehen den aktuellen Stand. Wenn eine Autorität später zusagt oder sich ein Titel ändert, bearbeitest du den Text. Der Link bleibt gleich, du musst nichts neu drucken und keinen Umschlag neu verschicken. Auch den Dresscode oder den Treffpunkt für den Empfang änderst du im selben Link. Die Gäste sehen die neue Version, ohne dass du eine zweite Nachricht schickst.

Die Zusagen sammelst du in einer geordneten Liste direkt in der Einladung. Du kannst die Fragen im RSVP so einstellen, dass Name und Funktion dabei sind. So planst du den Ehrentisch, ohne jede Person einzeln anzurufen. Das ist der Unterschied zu einer PDF: Du änderst den Text, und alle sehen die neue Version. Bei einer gedruckten Karte müsstest du neu drucken und neu verschicken.

Ein Ehrentisch funktioniert nicht mit Zuruf. Er funktioniert mit einer Reihenfolge, die vorher geschrieben steht – und einem Link, den alle sehen.

Digitale Einladungen für Gala-Dinner: Dresscode, Toast und RSVP

Schreib den Dresscode in das Feld der Einladung, nicht in eine Sprachnachricht. „Große Etikette“ oder „Dunkler Anzug“ steht dort, wo es jeder vor dem Schrank liest. Lege auch die Toastzeit fest: Wer den Toast eröffnet und wann. Für die Tischordnung hilft eine klare Zeile: „Die Gäste bleiben stehen, bis das Präsidium Platz nimmt.“ Bei Send The Joy kostet eine Digitale Einladung 29,99 EUR, einmalig und ohne Abo. Du wählst ein Design aus der Kollektion, probierst die Einladung im Testmodus gratis, personalisierst sie im Browser und teilst den Link oder QR-Code. Du kannst bis zu sechs eigene Fotos einsetzen. Für das Titelbild nimmst du ein Foto vom Saal oder vom Gebäude, nicht vom Gastgeberpaar. Die RSVP-Antworten kommen in derselben Einladung an. Wenn du den Ehrentisch nicht dem WhatsApp-Chat überlassen willst, erstelle deine Einladung heute.