Digitale Einladung fürs Gala-Dinner: der Ehrentisch

Es ist der Moment, in dem der Saal leiser wird: Die Gäste suchen ihren Platz und setzen sich. Wer am Ehrentisch sitzt, erfährt das nicht erst an der Tür – er hat es gelesen, als die Einladung kam. Eine Digitale Einladung für ein Gala-Dinner mit Ehrentisch wählt ihr aus der Kollektion, passt die Beschriftung an und verschickt den Link noch heute.

Wer schon einmal im Foyer gestanden hat und nicht wusste, ob der Empfang um 20 Uhr beginnt oder das Dinner, kennt das Problem: Die Antwort fehlt genau in dem Moment, in dem man sie braucht. Auf einer Einladung, die man im Browser öffnet, steht sie.

Die Digitale Einladung setzt den Ehrentisch, bevor das Catering kommt

Die Reihenfolge am Ehrentisch fällt nicht am Veranstaltungstag. Sie steht in dem Text, den jeder Gast in der Einladung liest: „Ehrentisch · Geschäftsführung“. In Joy Studio hat jede Angabe ihr eigenes Feld – Beschriftung, Namen, Datum, Satz und Ort. Jedes Feld zeigt, wie viele Zeichen noch passen, sodass ein zu langes Schild schon in der Vorschau auffällt. Ändert sich ein Titel oder bestätigt jemand später, bearbeitet ihr die Szene, und der Link bleibt derselbe.

• Beschriftung exakt: „Ehrentisch · [Name und Funktion]“, ohne Abkürzungen, die man im Saal erst entziffern muss.
• Ein Dresscode, eine Zeile: „Frack und Abendkleid“ oder „Black Tie“ – nicht beide gleichzeitig.
• Cocktail und Dinner getrennt: 20:00 und 21:00 Uhr in zwei Zeilen, sonst kommt die halbe Runde zu spät zum ersten Glas.
• Ort und Karte in derselben Szene, damit niemand vor dem Haupteingang per Chat nach dem Weg fragt.

Cocktail, Dinner, Dresscode: drei Zeilen, die jeder lesen soll

Cocktail um 20:00 Uhr und Dinner um 21:00 Uhr sind zwei verschiedene Zeiten und verdienen zwei Zeilen. Mischt man sie, kommt die halbe Runde zu spät zum ersten Anstoßen. Verschiebt der Saal den Ablauf, ändert ihr die Uhrzeit in der Szene, und die Gäste sehen die aktuelle Version unter demselben Link – ohne neu zu drucken, ohne neue Nachricht.

Was kostet eine Digitale Einladung für ein Gala-Dinner?

29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt, ohne Abo. Kein Druck, kein Versand. Ihr wählt ein Design aus der Kollektion, probiert im Testmodus die Startseite kostenlos und schaltet mit dem Kauf alle Szenen der Einladung frei. Danach personalisiert ihr im Browser: Texte, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Rückmeldung.

Die Fotos rahmen sich selbst ein, ihr markiert das Titelbild und tauscht jedes Bild später aus. Für eine Gala mit Gästen aus mehreren Ländern zählt außerdem: Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und auch der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einrichten. „Ehrentisch“ ist nicht in jedem Haus dasselbe.

Der Ehrentisch beginnt nicht mit dem Catering, sondern mit dem Satz, den euer Gast liest.

Warum Digitale Einladungen diese Gala tragen

Die Zu- und Absagen landen in derselben Einladung, in einer geordneten Liste. Bevor ihr die Zahl der Gedecke mit der Küche klärt, seht ihr, wer geantwortet hat – ohne zwölf einzelne Chats. Niemand muss eine App installieren: Der Gast öffnet den Link im Browser und antwortet vom Handy. Wer die Karte trotzdem in der Hand halten will, kombiniert vernünftig: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die etwas aufbewahren. Wählt ein Design, testet es gratis und veröffentlicht die Einladung, wenn die Beschriftung sitzt.