Digitale Einladung für Gala-Dinner mit Auktion

Es ist Donnerstagabend, und im Gruppenchat fragt der dritte Gast, was „Black Tie“ eigentlich heißt. Zwei Tage später kommt die nächste Frage: Wann beginnt die Auktion? Genau da kippt die Vorfreude in Arbeit. Eine Digitale Einladung für ein Gala-Dinner mit Auktion beantwortet das, bevor jemand tippen muss: Dresscode, Zeiten und Bestätigung stehen auf einer Seite, die du aus dem Katalog auswählst, ausfüllst und heute verschickst.

Du brauchst dafür kein Designprogramm und keine Druckerei. Du öffnest ein Design, probierst die Startseite kostenlos und füllst im Browser ein Feld pro Angabe: Titel, Namen, Datum, Ort, ein Satz. Danach teilst du einen Link. Fertig.

Digitale Einladung: Dresscode vor dem ersten Anruf

Schreib den Dresscode nach oben, nicht in eine Fußnote. „Black Tie“, „Großer Abendanzug“ oder „Formell“ – und darunter die echten Zeiten: Aperitif 20:30, Dinner 21:15, Auktion 23:00. Wer das beim Öffnen sieht, muss nicht fragen, und du beantwortest dieselbe Nachricht nicht zwölfmal.

• Dresscode auf der Startseite: „Black Tie“ oder „Großer Abendanzug“, sichtbar ohne Scrollen.
• Drei Zeilen zum Ablauf: Aperitif, Dinner, Auktion.
• Ein eigenes Foto von der Tafel oder vom Saal als Startseite; bis zu 6 Fotos, die sich selbst in den Rahmen setzen.
• Ein Satz zum Zweck der Auktion statt eines langen Programmblocks.

Gala-Dinner mit Auktion: Etikette und Gebot getrennt

„Großer Abendanzug“ sagt nichts darüber, wer mitbietet. Trenne beides sichtbar auf der Einladung. Und schreib hin, wie geboten wird: per Handzeichen, mit Karte, laut ausgerufen. Ein Satz wie „Die Auktion startet nach dem Toast“ reicht, damit jeder weiß, ob er bleibt oder geht.

Den Abend setzt du aus Szenen zusammen – „Langes Dinner“, „Letzter Tanz“ – und schreibst in jede Szene hinein, was zu deiner Feier passt: Uhrzeit, Saal, ein kurzer Satz zum Brunch am nächsten Tag, wenn es einen gibt. Ort und Zeit haben ein eigenes Feld. Zieht die Auktion in einen anderen Raum um, änderst du das, und der Link bleibt gleich. Dazu eine Wegbeschreibung in einem Satz: „Parken an Tor B“.

Eine Digitale Einladung ist kein PDF, das in irgendeinem Ordner verstaubt: Sie ist eine Seite, die sich ändern lässt, während die Gäste schon hineinschauen.

RSVP in der Einladung statt im Gruppenchat

Bestätigungen kommen in der Einladung selbst an, als geordnete Liste. Du musst keine Antworten aus einem Chat zusammensuchen und keine Tabelle führen. Die Fragen im Formular stellst du so ein, wie du sie brauchst. Gäste öffnen den Link im Browser, auf dem Handy, ohne etwas zu installieren. Findet jemand die Nachricht nicht, schickst du denselben Link noch einmal – kein neues Dokument. Alles bleibt digital: keine Papeterie, kein Versand. Wer trotzdem Papier will, kombiniert: Link für alle und ein paar gedruckte Karten für die, die etwas aufbewahren. Preis: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig. Wähle ein Design, probier die Startseite kostenlos und veröffentliche mit einem Klick.