Digitale Einladung fürs Gala-Dinner im Aquarium: Preis

Sechzig Gäste, ein Saal mit Haien hinter Glas, und im Gruppenchat kursieren drei verschiedene Uhrzeiten. Genau dort kippt die Planung: Das Gala-Dinner im Aquarium steht, aber niemand weiß, ob die Türen um 19:00 oder um 19:30 aufgehen. Eine Digitale Einladung für das Gala-Dinner im Aquarium klärt das an einer Stelle – ein Link, den jeder auf dem Handy öffnet, mit Datum, Einlasszeit, Adresse, Eingang und Dresscode. Du kannst sie heute aus dem Katalog heraus erstellen und noch am selben Tag verschicken.

Der Preis der Einladung ist der kleinste Posten des Abends. Trotzdem solltest du vorher wissen, was drin ist und was nicht – sonst merkst du mitten in der Tischplanung, dass eine Angabe fehlt und du sie dreißig Leuten einzeln hinterherschickst.

Was bei einem Gala-Dinner im Aquarium wirklich bezahlt wird

Du kaufst keine Deko, sondern Zugang: Einlass außerhalb der öffentlichen Öffnungszeiten, Empfangsgetränk an der Haifischröhre, gesetztes Dinner und eine Rede. Lass dir diese Posten vor deinem Ja schriftlich aufschlüsseln, nicht am Telefon. Drei Angaben brauchst du außerdem, bevor du irgendetwas gestaltest: wann die Türen öffnen, wann der erste Gang serviert wird und wie viele Personen an einem Tisch sitzen. Eine Gala, die um 20:30 beginnt, schreibt sich anders als eine um 19:00.

• Einlasszeit, Uhrzeit des ersten Gangs und Personen pro Tisch – vom Haus schriftlich bestätigt.
• Ob die Bar zu einer festen Uhrzeit schließt und ob der letzte Tanz im selben Saal wie das Essen stattfindet.
• Adresse mit Karte und der Eingang, durch den eure Gruppe tatsächlich hereinkommt.
• Dresscode und ob das Haus bestimmte Schuhe oder Accessoires verlangt.

Digitale Einladung fürs Gala-Dinner im Aquarium: was in den 29,99 EUR steckt

Der Preis ist ein einmaliger Betrag von 29,99 EUR pro Einladung. Keine Monatsgebühr, kein Aufpreis für jede Bestätigung, die eintrifft. Du bekommst eine eigene Webseite für den Abend – kein PDF, das zwischen alten Nachrichten verschwindet.

Dafür sind alle Szenen der Einladung freigeschaltet, du lädst bis zu sechs eigene Fotos hoch (eines als Titelbild, die übrigen als Deko) und hinterlegst Musik und eigene RSVP-Fragen. Im Testmodus bearbeitest du das Titelbild kostenlos, bevor du zahlst. Verschickt wird per Link, QR-Code oder Nachricht; eure Gäste öffnen ihn im Browser, ohne etwas zu installieren. Solche Digitalen Einladungen haben einen Vorteil: Du kannst die Uhrzeit oder den Dresscode später ändern, der Link bleibt derselbe, und die Bestätigungen landen als sortierte Liste in der Einladung statt in zwanzig Chats. Die Einladung gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch.

Änderst du die Uhrzeit nach dem Verschicken, ändert sich das für alle – der Link bleibt derselbe.

Wann eine Digitale Einladung nicht reicht

Papier ersetzt sie nicht: Wer die Karte aufbewahren will, bekommt besser ein paar gedruckte Exemplare, alle anderen den Link. Allergien, Menüwünsche oder Transfers fragst du getrennt ab, dafür ist das Formular nicht gedacht. Und die Tischnummern bleiben in deiner eigenen Tabelle. Wenn Datum, Einlasszeit und Adresse stehen, fehlt nur noch eines: Erstelle deine Einladung, teste sie kostenlos und veröffentliche den Link, sobald das Menü steht.