Digitale Einladung für Gala-Dinner: Was kosten 90 Gäste?

Es ist Donnerstag, die Location hat den Saal bestätigt, und auf dem Küchentisch liegt ein Stapel von 90 Karten, der noch beschriftet werden will. In dieser Woche fällt die Rechnung auf. Was eine digitale Einladung für ein Gala-Dinner mit 90 Gästen kostet, ist schnell gesagt: 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Du suchst ein Design aus der Kollektion, testest die Startseite gratis und schickst den Link noch am selben Tag.

Der Aufwand liegt selten im Design. Er liegt im Verteilen, im Nachfragen und im Nachbessern. Genau dort entscheidet sich, ob du eine Woche vor der Gala noch drucken lässt oder ein Feld im Editor änderst und weiterplanst.

Digitale Einladung für 90 Gäste: Was du zahlst, was wegfällt

Der Preis ist einer und bleibt einer: 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, kein Abo. Es gibt keinen Aufschlag pro Gast, und die 90 Namen auf deiner Liste ändern daran nichts. Auf Papier rechnest du pro Stück: 90 Karten, 90 Umschläge, Briefmarken – und wenn der Cocktail eine halbe Stunde später startet, eine zweite Druckrunde, die du noch einmal zahlst.

• Ein Preis für alles: 29,99 EUR pauschal, ohne Staffel pro Gast.
• Kein Papierstapel: keine Karten, keine Umschläge, keine Briefmarken.
• Keine zweite Druckrunde, wenn die Uhrzeit wandert.
• Keine App für die Gäste: Link antippen, im Browser lesen, direkt antworten.

Der verlorene Umschlag und die Stunde, die sich verschiebt

Eine Gala wird bis zum Schluss geschärft: Cocktail um 20:30, Saal öffnet um 21:15, dazwischen der Anruf der Location. Auf Papier heißt das 90 neue Karten. In der digitalen Einladung öffnest du den Editor im Browser, änderst die Uhrzeit und speicherst. Der Link bleibt derselbe, und deine Gäste sehen die aktuelle Version, ohne dass jemand einen zweiten Umschlag bekommt.

Verteilt wird per Nachricht, per QR-Code auf einem Probedruck oder per Mail. Die Gäste brauchen keine App, nur ein Handy, ein Tablet oder einen Rechner mit Verbindung. Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und du stellst den Inhalt der Einladung pro Sprache ein – nützlich, wenn Gäste aus Wien und aus Mailand denselben Abend in zwei Sprachen lesen wollen.

Ein Galaabend wird bis zur letzten Stunde geschärft. Die Einladung muss das aushalten, ohne dass du neu druckst.

So sieht ein Gala-Dinner in der digitalen Einladung aus

Die Einladung ist eine Seite mit Szenen, die aufeinander folgen: Kalkschwelle fürs Ankommen, Langes Dinner für den Saal, Letzter Tanz zum Schluss. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein – der leere Saal vor dem Aufbau, die Tafel mit den Kerzen, das Porzellan im Detail. Sie richten sich im Rahmen selbst aus, und du tauschst sie später gegen andere. Jeder Text hat sein Feld: Kopfzeile, Namen, Datum, Satz, Ort, mit Zeichenzähler daneben, damit der Name des Gastgebers nicht in zwei Zeilen bricht. Wenn jemand unbedingt Papier will, ist die Mischung sinnvoll: Link für alle 90, ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufheben. Probier ein Design gratis aus und schau dir die Startseite mit deinen Namen an – die digitale Einladung kostet 29,99 EUR, du änderst sie, wenn die Nacht sich verschiebt, und sie kommt bei 90 Gästen ohne Briefmarke an.