Digitale Einladung fürs Gala-Dinner: Preis für 40 Gäste

Sechzig Minuten vor dem Empfang fällt auf, dass auf der Karte noch 20:30 Uhr steht – der Aperitif ist inzwischen auf 21:00 Uhr gerutscht. Jetzt vierzig Menschen einzeln anschreiben oder vierzig Umschläge neu drucken lassen. Genau da setzt die digitale Einladung an: Design im Katalog wählen, Szenen personalisieren, Link heute noch verschicken. 29,99 € einmalig, ohne Abo – und der Preis für eine digitale Einladung zum Gala-Dinner für 40 Personen bleibt eine einzige Zahl, auch wenn die Liste bis zum letzten Tag wächst.

Was in den 29,99 € steckt und was nicht, steht unten. Kein Papier, keine Umschläge, kein Versand – das gleich vorweg, damit niemand auf eine falsche Rechnung kommt.

Was du bei einer digitalen Einladung für 29,99 € wirklich zahlst

Ein Preis, ein Link, alle Gäste. Du probierst das Design vorher kostenlos im Testmodus und bearbeitest die Titelseite, ohne zu zahlen; mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Für ein Gala-Dinner heißt das: Titelblatt, die lange Tafel („Cena larga“) und der letzte Tanz („Último baile“) – nicht bloß eine Karte mit Datum und Adresse.

• Einmal zahlen, nicht pro Gast: alle 40 bekommen denselben Link, und es kommt keine Gebühr dazu, wenn noch jemand auf die Liste rutscht.
• Vorher ausprobieren: die Titelseite im Testmodus bearbeiten, kostenlos und ohne Kauf.
• Alle Szenen nach dem Kauf, jede mit eigenen Feldern für Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort.
• Papier ist nicht enthalten. Wer eine gedruckte Erinnerung möchte, kombiniert: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die etwas in der Schublade behalten wollen.

Was kostet eine digitale Einladung zum Gala-Dinner für 40 Personen – und wo landet das Geld bei Papier?

Vierzig Umschläge sind vierzig Adressen, die jemand schreiben oder drucken muss, dazu Porto pro Sendung. Und die ganze Arbeit noch einmal, sobald sich etwas ändert.

Beim Gala-Dinner ändert sich fast immer etwas: Der Empfang rutscht von 20:30 auf 21:00, der Saal wird getauscht, aus „lang“ wird „dunkler Anzug“. Mit Papier druckst du neu oder telefonierst vierzig Leute ab. Mit der digitalen Einladung bearbeitest du den Text, der Link bleibt derselbe, und wer ihn am Vorabend öffnet, sieht die aktuelle Fassung – mit Anfahrt und Dresscode auf derselben Seite statt in einem PDF, das im Chat verschwindet.

Eine Einladung, die sich nach dem Verschicken noch ändern lässt, ist keine Zusatzfunktion. Sie ist der Unterschied zwischen einem Abend und vierzig einzelnen Nachrichten.

Digitale Einladungen für 40 Gäste: Was an diesem Abend zählt

Titelseite mit einem echten Foto vom Saal oder von der gedeckten Tafel, dazu bis zu sechs eigene Bilder, die sich selbst in den Rahmen setzen und später ausgetauscht werden können. Jede Szene hat ihre Felder: Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort, mit Vorschau ohne Neuladen. Da passen der Sektempfang und die genaue Uhrzeit für die Tafel hinein.

Musik läuft im Hintergrund, der Link öffnet sich auf dem Handy ohne App – bei den Gästen mit 30 genauso wie bei denen, die fragen, wie man den Link überhaupt aufmacht. Und die Zusagen kommen als sortierte Liste in der Einladung an. Die Fragen im Formular stellst du für diesen Abend, etwa ob jemand schon zum Empfang kommt oder erst zur Tafel.

Uhrzeit, Ort oder Dresscode ändern – ohne etwas nachzuschicken

Du bearbeitest die Einladung nach dem Verschicken, der Link bleibt gleich. Neuer Ort, neue Uhrzeit, anderer Dresscode: keine neuen Umschläge, niemandem hinterhertelefonieren. Für den gemischten Fall gibt es den QR-Code – im Gruppenchat geteilt und zusätzlich auf ein Blatt für die Großeltern gedruckt, ohne die Arbeit doppelt zu machen.

Wenn die Tafel für 40 gedeckt ist und die Uhrzeit noch wackelt, ist eine digitale Einladung für 29,99 € die ruhigere Lösung: einmal einrichten, Link teilen, Änderungen später im selben Link. Such dir ein Design aus der Kollektion, probier die Titelseite kostenlos und veröffentliche, sobald der Sekt eine Uhrzeit hat.