Digitale Einladung fürs Firmenjubiläums-Dinner

Es ist Donnerstag, 18:40 Uhr, und auf deinem Handy liegen drei Chats: einer fragt nach der Uhrzeit, einer nach dem Dresscode, einer schickt nur ein Daumen-Emoji. Für das Firmenjubiläums-Dinner brauchst du keine vierte Runde. Eine Digitale Einladung aus dem Katalog kannst du heute einrichten und mit einem Link verschicken.

Der Unterschied ist nicht die Optik, sondern der Ort: Statt Antworten in Gruppen und Screenshots zu verteilen, öffnen alle dieselbe Seite. Dort stehen Datum, Ort und Ablauf, und dort bestätigen sie auch. Der Link bleibt nach dem Abend bestehen – für die Kollegin, die erst später fragt, wie es war. Du entscheidest, was auf der Seite steht, und änderst es selbst im Browser.

Was eine Digitale Einladung beim Firmenjubiläums-Dinner festhält

Die Einladung ist keine bebilderte Nachricht, sondern eine Seite mit Szenen. Du kannst sie mit eigenen Fotos und Texten füllen, Musik hinterlegen und später ändern, ohne eine neue Version zu verschicken. Beim Jubiläum zählt vor allem, dass sie nach Firmengeschichte aussieht und nicht nach Standardkarte. Auf der Startseite stehen der genaue Name des Abends und das Jahr, in dem alles begann.

• Lade ein echtes Teamfoto aus dem Gründungsjahr und eines von heute hoch. Bis zu sechs eigene Fotos werden automatisch in den Rahmen gesetzt, du musst nichts zuschneiden.
• Trage Gründungsjahr und Jubiläumsmotto in getrennte Textfelder ein. Der Zeichenzähler zeigt dir, ob das Motto noch in den Rahmen passt.
• Baue eine Szene für den Empfang mit Datum und Ort und eine für den Abend mit Dresscode und Trinkspruch. Jede Szene bekommt eigene Texte und Fotos.
• Prüfe den Eventnamen vor dem Senden: Auf der Seite steht „25 Jahre …“, nicht nur „Firmenfeier“. Wer den Link später öffnet, soll sofort erkennen, worum es geht.

Digitale Einladungen fürs Firmenjubiläum: So ordnet der RSVP den Saal

Die Bestätigungen kommen innerhalb der Einladung an, in einer geordneten Liste. Du siehst auf einen Blick, wer zugesagt hat, und überträgst die Namen in deine eigene Übersicht. So musst du keine Antworten aus verschiedenen Chats zusammensuchen. Die Fragen für das Formular legst du selbst fest, etwa ob jemand mit Begleitung kommt oder nur zum Essen bleibt.

Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt den Link von dir selbst noch einmal. Bei mehreren Standorten legst du die Inhalte pro Sprache an; die Website gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch. Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App – auch aus einer anderen Niederlassung.

Eine Digitale Einladung fürs Firmenjubiläum ist kein PDF im Anhang: Sie bleibt der aktuelle Ort für Uhrzeit, Ort und Antworten.

Digitale Einladung fürs Firmenjubiläum erstellen: Szene für Szene

Du kannst ein Design gratis testen und die Startseite im Editor bearbeiten. Wenn es passt, schaltest du mit dem Kauf alle Szenen frei, füllst sie mit eigenen Fotos und veröffentlichst mit einem Klick. Die Einladung ist eine Webseite, kein PDF und kein Bild; sie lässt sich nach dem Senden weiter bearbeiten. Wenn der Empfang zwei Tage vorher von 20:00 auf 19:30 Uhr vorverlegt wird, änderst du den Text – der Link bleibt gleich, niemand muss neu drucken oder einen Umschlag öffnen. Der Preis ist klar: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig und ohne Abo. Es bleibt digital; wenn der Vorstand unbedingt eine Karte zum Aufbewahren möchte, kombinierst du besser: ein Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die Schublade. Für Gäste braucht es ein Handy, Tablet oder einen Rechner mit Verbindung.