Digitale Einladung fürs Firmenevent, die nicht verloren geht

Montag, 9 Uhr, 40 ungelesene Mails. Die Einladung zum Firmenevent ist Nummer 31 und wird beim Durchscrollen übersprungen. Genau das passiert, wenn du eine Veranstaltung per Mail verschickst und hoffst, dass sie hängen bleibt. Eine digitale Einladung fürs Firmenevent ist eine eigene Webseite mit festem Link: Sie öffnet sich im Browser, ohne App und ohne Download. Du kannst sie heute aus der Kollektion wählen, im Browser anpassen und verschicken.

Der Unterschied zeigt sich weniger im Design als im Alltag. Ein PDF rutscht in den Download-Ordner und fällt in Outlook auseinander, je nach Rechner und Fenstergröße. Der Link zur digitalen Einladung sieht auf dem iPhone, auf dem Android-Handy und auf dem Bürolaptop gleich aus – und er bleibt derselbe, wenn du später etwas änderst.

Die digitale Einladung fürs Firmenevent versinkt nicht im Postfach

Ein Firmenevent erreicht selten alle über denselben Kanal. Die Geschäftsführung liest Mail, das Orga-Team schreibt in einer WhatsApp-Gruppe, am Empfang steht ein QR-Code auf dem Bildschirm. Bei einer digitalen Einladung ist es immer dieselbe Seite. Und ja: Geht es nur um einen Raum, eine Uhrzeit und eine Adresse für morgen, reicht eine kurze Mail. Sobald Abendessen, Dresscode, Anfahrt und eine Gästeliste dazukommen, wird ein Link übersichtlicher.

• Der Link öffnet sich im Browser – auf dem iPhone, auf dem Android-Handy und auf dem Laptop im Büro, ohne App und ohne Download.
• Verschicken kannst du ihn per Mail an die Gästeliste, per WhatsApp an das Orga-Team oder als QR-Code am Empfang.
• Uhrzeit, Ort, Anfahrt oder Dresscode änderst du nach dem Verschicken – der Link bleibt gleich, es gibt keine zweite Mail mit „Korrektur“.
• Kein Anhang, kein Download-Ordner: Der Link lässt sich weiterleiten, ohne dass jemand eine 4-MB-Datei mitschleppt.

Digitale Einladungen sammeln Zusagen statt Mailketten

In einer Mailkette kommen Antworten einzeln und verstreut: „ich komme“, „ich glaube ja“, „ich melde mich Donnerstag“. Nach zwei Tagen hast du vier Nachrichten und keine Liste. Bei einer digitalen Einladung stehen die Zusagen in der Einladung selbst, untereinander, mit Namen.

Die Fragen im Formular stellst du selbst ein. Willst du wissen, wer zum Abendessen bleibt und wer nur zum Vortrag kommt, fragst du es an derselben Stelle, an der bestätigt wird. Danach musst du niemandem hinterhertelefonieren: Die Zusage steht mit Namen in der Liste, ohne Zettel und ohne Screenshot im Chat.

Der Unterschied liegt nicht im Design, sondern darin, dass der Link nach dem Senden weiterlebt.

Was kostet eine digitale Einladung fürs Firmenevent?

29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo – nach dem Event läuft keine monatliche Gebühr weiter. Ein selbst gebautes HTML-Mail kostet dich stattdessen Stunden: Texte setzen, Layout prüfen, testen, wie es in Outlook, Gmail und auf dem Handy aussieht. Bei Send The Joy probierst du das Titelblatt im Testmodus kostenlos; beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Wechselt der Raum zwei Wochen vorher, änderst du Uhrzeit, Ort, Anfahrt und Karte – der Link bleibt gleich. Wenn dein nächstes Firmenevent sich auf dem Handy entscheidet, setz die Einladung heute im Browser auf.