Digitale Einladung zum Firmenessen: Etikette und Ablauf

Donnerstag, 20 Uhr, irgendwo in der Innenstadt – und drei Nachrichten im Teamchat, bis jemand weiß, welches Restaurant gemeint ist. Genau da entscheidet sich, wer zum Firmenessen kommt und wer es später klärt. Die Zusage bleibt aus, das Essen wird trotzdem bestellt. Eine digitale Einladung lässt sich noch heute aus dem Katalog anlegen und als Link verschicken: eine Seite mit Datum, Uhrzeit und Adresse statt eines Chatverlaufs.

Ein Firmenessen ist keine Geburtstagsparty. Es treffen Leute aufeinander, die sich den Tisch nicht ausgesucht haben. Umso mehr zählt, dass die Einladung klar ist. Wer, wann, wo, in welcher Kleidung, bis wann zusagen – fünf Punkte, die eine Einladung fürs Firmenessen vorab erledigt. Digitale Einladungen sind genau dafür da: kein Druck, kein Versand, ein Link, der sich ändern lässt.

Digitale Einladung zum Firmenessen: was auf die Titelseite gehört

Die Titelseite ist das, was auf dem Handy zuerst zu sehen ist. Steht dort nur der Firmenname mit einem Datum, öffnet kaum jemand die Details. Steht dort alles, was man für den Abend braucht, ist die Zusage schnell erledigt. Im Editor füllst du ein Feld pro Angabe aus und siehst das Ergebnis sofort; ein Zeichenzähler verhindert, dass ein Satz die Seite sprengt. Die Einladung öffnet sich im Browser, ohne App.

• Firmenname, Anlass und Stadt oben auf der Seite – nicht nur das Wort „Firmenessen“.
• Datum, Uhrzeit der Ankunft und die Uhrzeit, zu der serviert wird.
• Adresse mit Karte und, falls nötig, ein Hinweis, was vorher angegeben werden soll.
• Dresscode in einer Zeile, etwa „smart casual, ohne Krawatte“, und bis wann zugesagt wird.

Wer wen einlädt: die offene Liste ist der Fehler

Kläre vor dem Verschicken, ob Begleitpersonen dabei sind, und schreib es in dieselbe Einladung. Ohne diesen Satz entscheidet jeder für sich – und am Abend steht jemand mit Partnerin vor einem Tisch für zehn. Genauso wichtig: Wer lädt ein, und an wen geht die Zusage? Bei einer digitalen Einladung landen die Antworten in einer geordneten Liste statt in fünf Chats.

Ein Firmenessen mischt Abteilungen, Standorte und Leute, die sich noch nie gesehen haben. Ein Link ist in einer Sekunde weitergeleitet, auch an die falsche Person. Behandle ihn wie eine Papierkarte: übergeben, nicht streuen. Wer fragen muss, ob noch jemand mitkommen darf, hat keine klare Einladung bekommen – nicht zu wenig Etikette.

Was kostet eine digitale Einladung fürs Firmenessen?

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, ohne Abo. Du wählst ein Design aus der Kollektion, probierst die Titelseite kostenlos im Testmodus und schaltest mit dem Kauf alle Szenen frei. Danach arbeitest du im Browser ohne Installation: Texte in Feldern, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Rückmeldung. Die Antworten kommen in der Einladung an.

Eine gute Einladung beantwortet die Fragen, bevor sie gestellt werden.

Uhrzeit ändern, ohne jemanden anzurufen

Der Tisch wird um 21:15 bestätigt statt um 20:45? Uhrzeit oder Ort ändern, der Link bleibt gleich, alle sehen die aktuelle Version. Niemand muss etwas neu verschicken, nichts wird neu gedruckt. Wenn jemand aus dem Orga-Team ein Erinnerungsstück will: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die Ablage. Eine digitale Einladung ist kein Papier und tut auch nicht so. Also Design aussuchen, Titelseite ausfüllen, Link in den Teamchat – heute noch.