Digitale Einladung fürs Firmen-Weihnachtsessen

Es ist der 12. Dezember, 20:28. Im Gruppenchat steht: „Treffen wir uns um 20:30?“ Drei Leute antworten mit einem Fragezeichen, einer sucht die PDF-Datei, die gestern noch da war. Genau hier hilft eine Digitale Einladung fürs Firmen-Weihnachtsessen: Du wählst im Katalog ein Design, trägst Uhrzeit, Ort und die Kostenfrage ein und verschickst den Link noch am selben Tag.

Der Unterschied ist unspektakulär und genau deshalb nützlich: eine Seite, ein Link, eine Version, die alle sehen. Kein Suchen im Chat, kein Abtippen von Adressen, keine dritte Datei mit dem Namen „final_final“. Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App, und du kannst die Einladung später bearbeiten, ohne einen neuen Link zu verschicken.

Digitale Einladung, PDF oder Aushang: Was im Büro funktioniert

Ein PDF im Gruppenchat verschwindet nach drei Tagen unter Sprachnachrichten und Urlaubsanträgen. Ein Aushang an der Bürotür funktioniert, bis jemand den Ferienplan darüber hängt. Eine Digitale Einladung ist eine eigene Webseite mit festem Link. Du änderst die Uhrzeit, und alle sehen die neue Version – ohne dass jemand etwas weiterleiten muss. Für wiederkehrende Feiern sind Digitale Einladungen praktisch, weil der Link nach dem Versenden gleich bleibt und trotzdem bearbeitet werden kann. Bis zu sechs eigene Fotos lassen sich einsetzen; Musik und RSVP-Fragen sind ebenfalls Teil der Einladung. Papier druckt sie nicht: Wenn jemand eine Kopie fürs Bürobrett braucht, nimm den Link für alle und drucke zwei oder drei Seiten selbst.

• Uhrzeit: getrennt nach Ankunft und „wir sitzen“. So weiß jeder, ob 20:30 der Aperitif oder der Beginn des Essens ist.
• Kosten: eine klare Zeile, ob die Firma zahlt oder jeder sein Menü. Der Menüpreis steht direkt daneben, nicht im Kleingedruckten.
• Dresscode: „hässlicher Weihnachtspulli“ oder „Abendgarderobe“ – in Worten, die im Team niemand erklären muss.
• Adresse: mit Kartenlink für alle, die das Restaurant nicht kennen, plus Frist für die Zusage.

Uhrzeit und Ton beim Firmen-Weihnachtsessen

20:30 ist beim Firmen-Weihnachtsessen ein anderer Satz als 21:30 an Silvester. Beim einen willst du wissen, wann der Aperitif beginnt; beim anderen, wann du schon sitzen sollst. Schreib beides getrennt auf die erste Seite, nicht in eine Fußnote. Wenn die Rede der Geschäftsführung fünfzehn Minuten dauert, gehört auch das hinein – eine Zeile reicht, damit niemand mitten im Satz nach dem Dessert fragt. Der Dresscode kommt in dasselbe Textfeld: „Weihnachtspulli“ ist ein anderer Abend als „Cocktail“.

Wer zahlt, verändert den Ton. Zahlt die Firma, klingt die Einladung wie eine offizielle Einladung: Datum, Ort, Uhrzeit, fertig. Zahlt jeder sein Menü, muss der Preis sichtbar sein, bevor jemand zusagt. Im Editor schreibst du „Menüpreis, zahlbar im Restaurant“ in ein Textfeld. Das wirkt nicht wie ein Redaktionsfehler, sondern wie eine klare Ansage. Für die Zusage reicht ein Formular in der Einladung: Die Antworten landen in einer Liste, nicht in vierzig Chatnachrichten. Du legst die Fragen vorher fest, zum Beispiel „kommst du allein oder mit Begleitung?“ oder „bist du zum Aperitif da?“. Die Antworten siehst du in der Einladung, nicht in einer separaten Tabelle.

Ein Link, der nach dem Senden aktuell bleibt, beendet das Rätselraten – nicht das Gespräch.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Firmen-Weihnachtsessen?

Der Preis ist einfach: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig und ohne Abo. Du testest die Titelseite kostenlos im Editor, und erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Wenn Uhrzeit, Ort und die Kostenfrage geklärt sind, fehlt nur noch der Link. Veröffentliche die Einladung, wenn sie passt, und schick sie ins Team. Du musst nichts drucken und nichts versenden. Der Link bleibt gleich, auch wenn sich der Ort ändert.