Digitale Einladung: Etikette beim Versenden und Teilen

Sonntagabend, kurz nach elf. Der Link zur Feier landet in einem Chat mit vierzig Leuten, ohne eine Zeile davor. Am Dienstag fragt die Hälfte nach, ob das jetzt die Einladung war oder Werbung für irgendwas. Dabei lässt sich eine Digitale Einladung heute noch im Katalog gestalten und verschicken. Nur die Etikette wandert mit: vom Umschlag in den Betreff, in die Uhrzeit und in die Frage, wer den Link eigentlich weitergeben darf.

Etikette heißt hier nicht Förmlichkeit. Sie heißt: Der Gast erkennt in fünf Sekunden, wer einlädt, worum es geht und was er tun soll. Wer trotzdem Papier möchte, kombiniert – Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die sie in eine Schublade legen.

Der Betreff ist der neue Umschlag

Den Absender liest du, bevor du den Text liest. Eine Mail von „Anna und Luis“ wird geöffnet, eine von „no-reply“ riecht nach Rechnung und bleibt zu. Ein Betreff mit sechs Wörtern sagt mehr als ein „Es ist so weit!!“, das im Werbeordner verschwindet.

• Betreff mit Namen und Datum: „Hochzeit von Anna und Luis, 14. Juni“. Ohne Ausrufezeichen, ohne Großbuchstaben.
• Erste Zeile: für wen die Nachricht ist und was zu tun ist. Den Betreff nicht wiederholen.
• Link nach oben, eine Handlungsaufforderung pro Nachricht – kein Button nach drei Bildschirmlängen Scrollen.
• Eine Nachricht pro Gast oder pro Paar, nicht vierzig Adressen in einer Zeile.

Etikette für digitale Einladungen: wann der Link rausgeht

Dienstagvormittag wird gelesen und geantwortet. Sonntag um 23 Uhr wird geöffnet, weggewischt und bis Donnerstag vergessen. Feiert ihr in einer anderen Zeitzone, schreib beide Uhrzeiten hin: die Ortszeit und die, die auf der Küchenuhr des Gastes steht. Der Link errät das nicht.

Der Vorlauf bleibt klassisch: sechs Monate vorher eine kurze Vorankündigung, sechs bis acht Wochen vorher der Link. Diesmal ohne Druck, ohne Porto, ohne Adressen sammeln. Und wenn das Essen von neun auf halb acht rutscht? Seite bearbeiten, speichern, fertig – derselbe Link zeigt die neue Zeit, niemand bekommt eine zweite Mail.

Der Gruppenchat ist kein Umschlag

Einen Link in eine Gruppe mit vierzig Leuten zu werfen, ohne ein Wort davor, ist wie Einladungen im Treppenhaus auszulegen. Frag vorher, ob du ihn weitergeben darfst. Und schick ihn direkt: ein Link in der Nachricht wird geöffnet, ein „schick ich dir später“ versinkt zwischen zwei Sprachnachrichten.

Etikette reparierst du nicht nach dem Verschicken. Sie passiert in den drei Minuten davor.

Zusagen landen in einer Liste, nicht in zwanzig Chats

Bei einer Digitalen Einladung kommen die Antworten in einer Liste innerhalb der Seite an, mit den Fragen, die ihr selbst eingestellt habt. Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App, und antworten vom Handy. Ihr druckt nichts, frankiert nichts und fragt nicht um zwei Uhr nachts nach. Wenn ihr diese Woche verschickt: Design im Katalog auswählen, im Testmodus das Titelbild bearbeiten, dann zahlen. 29,99 EUR, einmalig – und der Link bleibt derselbe, auch wenn ihr später die Uhrzeit ändert.