Digitale Einladung: Etikette für die standesamtliche Hochzeit

Am Donnerstag vor der standesamtlichen Trauung schreibt jemand in die Gruppe: „Wann geht es am Samstag los, und wo genau?“ Wer eine Digitale Einladung verschickt, hat diese Frage längst beantwortet – vorausgesetzt, die Etikette bei der digitalen Einladung zur standesamtlichen Hochzeit stimmt. Eine solche Einladung ist kein PDF, sondern eine eigene Seite: Du wählst sie im Katalog, richtest sie noch heute ein und verschickst einen Link.

Der Rest ist Handwerk. Uhrzeit, Namen, Kleidung, Antwort – vier Dinge, die jede Rückfrage überflüssig machen, wenn sie klar dastehen. Wer sie einmal sauber aufschreibt, führt in der Woche vor der Trauung keine Telefonate mehr über Anfahrt und Anzug.

Etikette bei der digitalen Einladung zur standesamtlichen Hochzeit: zuerst die Uhrzeit

Schreib die Uhrzeit des Standesamts so, wie sie im Termin steht, und setz die Adresse dahinter. „12:00 Uhr, Standesamt, Rathausstraße 4“ ist eine Angabe, „vormittags“ ist keine. Folgt danach ein Aperitif im Innenhof, bekommt er eine eigene Zeile mit Uhrzeit und Ort. Zwei Termine in einem Satz sind der Grund, warum Gäste zu spät vor der falschen Tür stehen.

• Uhrzeit des Standesamts mit Adresse, dazu die Zeit, zu der die Gäste sitzen sollen.
• Aperitif oder Sektempfang als eigene Zeile: Uhrzeit, Ort und für wen er gilt.
• Kein „Uhrzeit folgt“ im Haupttext. Steht der Termin noch nicht, gehört das in einen eigenen Hinweis – du kannst ihn später ändern, der Link bleibt gleich.
• Ein Ende nennen, auch wenn es grob ist: „ab 18:00 Abendessen“, damit Gäste planen können.

Namen, Dresscode und RSVP: drei Zeilen, die den Tag tragen

Schreib Namen, keine Sammelbegriffe. „Marta und Luis“ funktioniert. „und Familie“ öffnet die Tür, und plötzlich stehen Eltern mit im kleinen Saal des Standesamts. Wenn nach der Trauung nur ein Teil weiterfeiert, sag es offen: „Aperitif für alle, Abendessen für dreißig – bitte extra bestätigen.“ Beim Dresscode reichen zwei Wörter: „festlich tagsüber“ oder „Cocktail“. Dazu der Hinweis, der wirklich zählt: Der Innenhof ist gepflastert, feine Absätze bleiben besser im Schrank.

Digitale Einladungen haben einen Vorteil, der nichts mit Geschmack zu tun hat: Die Antworten kommen in der Einladung selbst an, in einer Liste, und die Fragen im Formular stellst du so, wie du sie brauchst – wie viele kommen, ob sie zum Aperitif bleiben, ob sie später dazustoßen. Beim Zusagen gilt trotzdem Etikette: eine Frist, ein Weg. „Bitte bis 5. Mai über den Link“ – nicht zusätzlich per WhatsApp und nicht telefonisch bei der Trauzeugin, sonst führst du zwei Listen. Eine Person als Ansprechpartnerin für alles andere („Bei Fragen: Ana“) verhindert, dass Informationen durch die Gruppe wandern und sich dabei verändern.

Eine Einladung, die niemand erklären muss, ist die beste Etikette.

Digitale Einladung: Was kostet sie, und braucht es noch Papier?

29,99 EUR, einmal bezahlt, kein Abo: Dafür bekommst du eine Seite mit eigenem Link oder QR-Code, die Gäste ohne App im Browser öffnen. Ändert das Standesamt die Uhrzeit oder zieht der Aperitif in den Garten, korrigierst du den Text, und der Link bleibt derselbe – niemand muss neu verschicken, nichts wird nachgedruckt. Papier ist kein Feind: Für die zwei, drei Gäste, die eine Karte in die Schublade legen wollen, druckst du selbst ein paar Exemplare; der Rest läuft über den Link. Wenn du Uhrzeit, Namen, Dresscode und Frist einmal sauber einträgst, hast du die Etikette hinter dir. Im Katalog findest du Designs für die standesamtliche Hochzeit, probierst die Titelseite kostenlos aus und schaltest mit dem Kauf alle Szenen frei – mit Musik, deinen Fotos und eigenen RSVP-Fragen. Danach verschickst du einen Link und erklärst nichts mehr.