Digitale Einladung: Etikette für Gala mit Benefizauktion

Es ist 22:45, der Nachtisch steht noch auf dem Tisch, und jemand hebt das Glas: „Wir sammeln jetzt für die Auktion.“ Genau dort kippt der Abend. Die Etikette bei der digitalen Einladung zur Gala mit Benefizauktion entscheidet sich vor dem ersten Glas: Uhrzeit, Dresscode und ein Satz, wofür das Geld ist. Eine Digitale Einladung aus dem Katalog kannst du heute noch anlegen, testen und den Link verschicken.

Wer die Auktion erst beim Kaffee erwähnt, macht aus einem festlichen Abend eine Sammlung. Wer sie in der Einladung ankündigt, gibt den Gästen Zeit, sich darauf einzustellen, und dem Abend einen Rhythmus.

Die Digitale Einladung setzt den Ton vor dem ersten Glas

Der Dresscode steht auf der Titelseite, in zwei Worten: „Black Tie“ oder „Cocktail lang“. Nicht in der letzten Zeile der Kleingedruckten. Die Auktion bekommt eine eigene Uhrzeit, zum Beispiel „23:00, stille Auktion im Kreuzgang“. So liest sie jeder als Teil des Programms. Die Auktion ist kein Geheimnis, sie ist ein Programmpunkt. Trenne außerdem Ankunft und Gebotszeit: Niemand soll den Saal betreten, wenn die letzte Runde gerade schließt. Wenn die Auktion im Stehen im Innenhof stattfindet, schreib eine kurze Zeile dazu: „Cocktail und bequeme Schuhe für den Innenhof.“

• Dresscode in zwei Worten auf die Titelseite: „Black Tie“ oder „Cocktail lang“.
• Auktion mit eigener Uhrzeit nennen: „23:00, stille Auktion im Kreuzgang“.
• Ankunft und Gebotszeit getrennt aufführen; nicht beides in einen Satz packen.
• Die Auktion in der Szenenfolge zeigen, nicht am Ende eines langen Absatzes verstecken.

Etikette für digitale Einladungen zur Gala mit Benefizauktion

Nenne die Sache und das Ziel in einem Satz, direkt in der Dinner-Szene: „Der Erlös finanziert den Musikraum im Viertel.“ Konkret, ohne Adjektive. Gib der Bitte einen Platz im Ablauf: zwei Minuten vor dem letzten Toast, laut, mit der Gebotsnummer in der Hand. Wer erst beim Kaffee fragt, macht aus der Gala eine Sammelbüchse. Die Gebotsnummer liegt am Platz oder wird beim Eintritt ausgegeben; schreib in die Einladung, wo. Ein Smoking mit ordentlicher Innentasche hilft gegen zerknitterte Gebotsnummern; erwähne es nur, wenn die Auktion still und mit nummerierten Karten läuft.

Verkünde das Ende der stillen Auktion so deutlich wie die Uhrzeit des letzten Tanzes. Was eine Uhrzeit hat, wirkt wie Programm; was keine hat, wie Druck. Ein Satz reicht: „Die Auktion schließt um 23:30, die Nummern liegen am Empfang.“ Und wenn nur ein Handtäschchen Platz hat: in der Einladung steht, ob es einen Ablagetisch gibt. Das klingt kleinlich, erspart aber das Gesuche am Eingang.

Die Auktion ist Teil des Abends, wenn sie in der Einladung einen Platz und eine Uhrzeit hat.

Digitale Einladungen: ein Link, ein RSVP, keine Nachfragen per WhatsApp

Die Bestätigung läuft über denselben Link, den du auch fürs Programm verschickst: Gäste öffnen ihn im Browser, antworten vom Handy und müssen nichts installieren. Die Antworten stehen in einer geordneten Liste in der Einladung. Das Formular für die Rückmeldung stellst du selbst zusammen. Änderst du später Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode, bleibt der Link gleich; niemand bekommt eine zweite, widersprüchliche Nachricht. Lege deine Digitale Einladung heute im Katalog an, teste die Titelvorschau kostenlos und veröffentliche sie mit einem Klick: 29,99 EUR, einmalige Zahlung, kein Abo. Für internationale Gäste lassen sich Texte und Inhalte in sieben Sprachen anlegen. Wer die Einladung behalten will, druckt sich ein paar wenige Seiten aus; für alle anderen reicht der Link.