Digitale Einladung für eure Destination-Hochzeit

Samstagabend, zwei Kalender, drei Tabs im Browser und ein Küchentisch voller Zettel: Flugpreise für August, Hotelzimmer für vierzig Leute und die Frage, ob die Trauung um 16 oder um 18 Uhr besser liegt. Bei einer Destination-Hochzeit in der Hochsaison hängt fast alles an einem Datum. Genau dafür gibt es die digitale Einladung: Ihr wählt heute ein Design aus dem Katalog, testet die Startseite gratis und verschickt den fertigen Link, sobald der Termin steht.

Es geht nicht um Papier oder kein Papier. Es geht darum, dass eine Hochzeit im Ausland mehr bewegliche Teile hat als eine im Nachbarort: Flüge, Check-in, Transfer, Dresscode bei 34 Grad. Je früher diese Teile an einer Stelle stehen, desto weniger Rückfragen landen bei euch.

Destination-Hochzeit in der Hochsaison: das Datum entscheidet alles

Legt zwei mögliche Wochenenden nebeneinander, bevor ihr die Location bucht. Ein Wochenende früher oder später verändert den Flugpreis für die ganze Gästeliste. Schaut konkret: Welcher Flug landet am Freitagnachmittag? Welches Hotel hat Zimmer für einen ganzen Block? Bis wann ist die Rezeption besetzt? Und rechnet die Uhrzeit der Trauung vom Flug aus, nicht vom Brautstrauß. Wer um 15 Uhr landet und um 17 Uhr im August heiraten soll, kommt verschwitzt an und hat keine Zeit zum Umziehen. Hier spielen digitale Einladungen ihren Vorteil aus: Datum, Zeiten und Folgen stehen an einem Ort.

• Hotelname, vollständige Adresse und Check-in-Zeit stehen im Feld für den Ort – nicht in einer Sprachnachricht.
• Ankunftsflughafen und die Uhrzeit, bis wann ihr sitzen solltet, bevor die Trauung beginnt.
• Dresscode für 34 Grad um 17 Uhr, nicht für ein Herbstmagazin.
• Die Antwortfrist steht sichtbar in der Einladung, ohne Erinnerungsmails.

Digitale Einladung: Hotel, Zeiten und Dresscode in einem Link

Im Feld für den Ort steht der exakte Hotelname mit Adresse, im Feld für das Datum Tag, Uhrzeit und Ort. Damit sucht um 23 Uhr niemand mehr nach einem Hotel in der Nähe der Finca. Für die Ankunft schreibt ihr Flughafen, Check-in-Zeit und Dresscode in eine Szene, dazu ein Foto vom Innenhof, in dem der Aperitif serviert wird, und Musik, die beim Öffnen läuft. Alles entsteht im Browser-Editor, ohne Installation. Die Startseite testet ihr gratis, bevor ihr zahlt; mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.

Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, als geordnete Liste. Ihr stellt die Fragen des Rückmeldeformulars einzeln ein, also landet jede Antwort dort, wo ihr sie lest – kein „ich glaube ja“ zwischen achtzig Nachrichten. Eure Gäste antworten vom Handy aus dem Browser, ohne App. Und wenn der Flug sich verschiebt, ändert ihr die Zeit auf 21:30: Wer den Link um 19 Uhr öffnet, sieht die neue Zeit und nicht die vom letzten Monat. Der Link bleibt derselbe, nichts wird nachgedruckt und kein Umschlag neu verschickt.

Bei einer Hochzeit im Ausland plant ihr zuerst den Flug und dann das Fest. Die Einladung ist der Ort, an dem beides zusammensteht.

Was kostet eine digitale Einladung für eine Hochzeit im Ausland?

29,99 EUR pro Einladung, einmaliger Preis, kein Abo. Kein Papier, kein Versand, nichts, dem ihr nachtelefonieren müsst, während ihr schon packt. Die Seite gibt es in sieben Sprachen – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch – und ihr könnt die Inhalte der Einladung pro Sprache einstellen. Das ist der Unterschied, wenn die halbe Gästeliste aus einem anderen Land anreist.

Wenn jemand Papier will, ist die vernünftige Lösung eine Mischung: der Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare nur für die, die sie aufheben. Wählt ein Design, testet die Startseite gratis und veröffentlicht die digitale Einladung, sobald das Datum steht. Eure Gäste öffnen einen Link, ihr lest alle Zusagen in einer Liste. Für 29,99 EUR bekommt ihr eine Seite, die sich ändern lässt, ohne dass jemand sie neu verschicken muss.