Digitale Einladung: Preis für Bus, Parken und Hotel

Samstag, 16:40. Die Trauung ist vorbei, der Bus soll um 17:00 fahren, und auf dem Handy stehen sieben Anrufe: Wo hält er, was kostet der Platz, gibt es Parkplätze am Hof? Gestanden hatte alles – nur nicht dort, wo man es liest. Eine Digitale Einladung aus dem Katalog von Send The Joy erstellst du heute und schickst den Link noch am Abend. Abfahrtszeit, Preis pro Busplatz, Parkplatz und Hoteltarif passen auf dieselbe Seite.

Der Preis einer Digitalen Einladung zur Hochzeit mit Bus ist selten der Streitpunkt. Die drei Zahlen, die niemand aufgeschrieben hat, sind das Problem: der Anteil pro Person am Bus, die Parkplätze am Ort, der Zimmerpreis mit Frist. Wer sie in die Einladung schreibt, spart sich die Anrufe am Samstagmorgen.

Der Bus wird pro Platz abgerechnet, nicht pro Fahrt

Ein gemieteter Bus kostet dasselbe, ob 22 oder 40 Leute einsteigen. Für deine Gäste zählt trotzdem nur eine Zahl: ihr Anteil. Schreib den Preis pro Platz hin, nicht die Rechnung für den ganzen Bus. Am besten in dieselbe Zeile, in der auch die Abfahrt steht – dann muss niemand zwei Stellen zusammensuchen.

• Preis pro Platz: die Summe, die der Gast zahlt, nicht der Gesamtpreis des Busses.
• Abfahrt mit Namen und Uhrzeit: „Rathausplatz, 17:30, pünktliche Abfahrt“ erspart zehn Anrufe am Samstag.
• Rückfahrt genauso deutlich: Fährt der Bus um 2:00 zurück statt um 23:00? Daran entscheidet sich, wer trinkt und wer fährt.
• Eine Person und eine Nummer für Rückfragen am Tag selbst – und nicht die suchende Gruppe im Chat.

Parken und Hotel: die zwei Zahlen, nach denen niemand fragt

Ob der Hof eigene Parkplätze hat, taucht am Freitagabend im Chat auf. „Eigene Parkplätze, 60 Stellplätze, kostenlos“ ist eine Zeile und beantwortet die Frage. Gibt es keine, schreib auch das hin. Beim Hotel gilt dasselbe: Name, Entfernung zum Ort und die Frist, bis der Zimmerpreis gilt. Endet der Tarif am 15. Mai, gehört das in dieselbe Zeile.

Dann die Frage, die ungern gestellt wird: Wer zahlt was? Kostet der Bus den Gast etwas, steht der Betrag neben der Abfahrtszeit und nicht auf einer zweiten Seite. Digitale Einladungen haben Platz für solche Sätze, weil sie eine Website sind und kein PDF, das man durchsucht.

Wer Buspreis, Parkplatz und Hotelfrist auf eine Seite schreibt, führt am Samstagmorgen keine Telefonate.

Was kostet eine Digitale Einladung mit Bus, Parken und Hotel?

29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo – und keine Zusatzkosten pro Gast, der den Link öffnet. Dafür bekommst du eine eigene Webseite: Gäste öffnen sie im Browser, am Handy, ohne App und ohne Download. Die Gestaltung probierst du vorher kostenlos aus, dann trägst du Abfahrtszeit, Haltestelle, Parkplatz und Hoteltarif in je ein Feld ein, setzt bis zu sechs eigene Fotos dazu und veröffentlichst mit einem Klick. Ändert sich die Rückfahrt von 23:00 auf 2:00, korrigierst du die Uhrzeit im Editor: der Link bleibt derselbe, niemand muss etwas neu verschicken, kein Umschlag wird neu gedruckt. Die Zusagen sammeln sich in einer Liste in derselben Einladung, die Fragen im Formular stellst du einmal ein. Und wenn jemand Papier will: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die etwas aufheben – die nüchterne Alternative zu Papier-Einladungen, die bei jeder Änderung mitspielt. Fang mit dem Buspreis an, bevor du eine Schrift auswählst, und öffne den Link am Ende selbst draußen in der Sonne: Wenn Haltestelle und Uhrzeit ohne Zoom zu lesen sind, ist die Einladung fertig.