Digitale Einladung: Budget für eine Hochzeit mit 150 Gästen

150 Adressen, ein Datum und die Frage, was die Einladungen kosten. Das Budget für die Einladung steht selten am Anfang der Planung, aber es steht auf jedem Angebot der Druckerei: Stückpreis, Umschlag, Briefmarke, Versand. Vier Zeilen, die sich mit 150 multiplizieren. Genau da setzt die digitale Einladung an – du wählst ein Design aus der Kollektion, personalisierst es im Browser und schickst den Link noch am selben Tag an deine Gäste.

Es geht hier um eine einzige Zeile im Hochzeitsbudget. Du siehst, welche Posten beim Papierweg dazukommen, was in der digitalen Variante enthalten ist und warum sich die Rechnung bei 150 Gästen anders liest als bei 60.

Digitale Einladung oder Papier: die Posten in deinem Budget

Bei der digitalen Einladung gibt es eine feste Zahl: 29,99 €, einmalig, ohne Abo. Derselbe Link, QR-Code oder dieselbe Nachricht geht an alle 150 Gäste – es kommt nichts pro Person dazu. Beim Papier zahlst du pro Stück, und jedes Stück läuft durch Design, Druck, Umschlag, Briefmarke und Versand.

• Druckerei: Stückpreis pro Einladung erfragen und Umschlag und Briefmarke getrennt ausweisen lassen.
• Versand an 150 Adressen: Gewicht, Ziel und Tarifstufen – nicht nur der Preis des Umschlags.
• Extras, die sich mit 150 multiplizieren: Kalligrafie, Sonderpapier, Wachssiegel, Doppelumschlag, gedruckter Lageplan.
• Arbeitsstunden: Adressen schreiben, Rückfragen per WhatsApp beantworten, Zusagen einzeln einsammeln.

Was in der digitalen Einladung für 29,99 € steckt – und was nicht

Du bekommst eine eigene Webseite für die Feier, kein PDF und kein Bild. Sie besteht aus aneinandergereihten Szenen, die du im Joy Studio im Browser bearbeitest: Texte mit einem Feld pro Angabe – Rubrik, Namen, Datum, Satz, Ort –, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und Fragen für die Zu- oder Absage, die du selbst festlegst. Eine Zeichenzählung zeigt dir, wenn ein Text zu lang wird, und die Vorschau aktualisiert sich sofort, ohne Neuladen.

Papier ist nicht dabei: Es wird nichts gedruckt und kein Umschlag verschickt. Wenn du ein Erinnerungsstück möchtest, ist der kombinierte Weg sinnvoll – ein Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die etwas aufbewahren. Eine App braucht niemand: Deine Gäste öffnen den Link in jedem Browser und antworten vom Handy. Nötig sind nur ein Gerät und eine Verbindung.

Bei 150 Gästen entscheidet nicht der Stückpreis, sondern das, was danach dazukommt: Versand, Extras und die Stunden, die niemand ins Budget schreibt.

So vergleichst du beide Wege in deinem Budget

Zwei Spalten auf einem Blatt reichen. Links: Stückpreis mal 150, dazu Umschläge, Briefmarken, Versand, Extras und die Stunden für Adressen und Rückfragen. Rechts: eine digitale Einladung für 29,99 €, einmalig, ohne Abo, mit Link und QR-Code für alle. Danach fällt die Entscheidung leicht – und wenn du Papier für die Erinnerungskiste willst, kommen nur ein paar Exemplare dazu. Loslegen kannst du sofort: Design auswählen, im Probemodus kostenlos an der Titelseite arbeiten und veröffentlichen, wenn alles sitzt.