Digitale Einladung für die Buchpräsentation: kein PDF

Dienstagvormittag, eine Nachricht vom Verlag: „Hast du die Einladung schon rausgeschickt?“ Das Manuskript ist abgegeben, die Buchhandlung hat zugesagt, der Termin steht. Nur die Einladung gibt es noch nicht — bis jetzt ist sie eine Notiz in deinem Handy. Eine digitale Einladung für die Buchpräsentation kannst du noch heute aus dem Katalog anlegen und verschicken: Design wählen, Daten eintragen, Link teilen.

Sie ist keine Karte und kein PDF, sondern eine eigene Seite für deinen Abend. Du trägst Uhrzeit, Ort, Karte und deine eigenen Sätze ein. Gäste öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy — niemand muss eine App installieren.

Digitale Einladung zur Buchpräsentation: kein Plakat, eine Seite

Bei einer Buchpräsentation geht es nicht nur um den Auftritt am Mikrofon. Da ist der Verlag, da bist du, da ist die Buchhandlung. Deshalb stehen oben zwei Namen, klar getrennt: du und der Verlag. So sieht jeder auf einen Blick, wer einlädt. Das Etikett darüber heißt schlicht „Buchpräsentation“. Keine Inhaltsangabe aus dem Pressetext, kein Klappentext in drei Absätzen. Auf der Titelseite steht ein Satz: „Wir lesen am Donnerstag ab 19:30 den Anfang vor, danach stoßen wir an.“ Wandert die Signatur von 19:00 auf 19:30, änderst du eine Zeile im Editor. Der Link bleibt derselbe, niemand muss etwas nachdrucken.

• Zwei Namen, klar getrennt: du und der Verlag, damit jeder sofort sieht, wer einlädt.
• Ein Satz auf der Titelseite statt der halben Inhaltsangabe aus dem Pressetext.
• Uhrzeit für die Signatur und Uhrzeit für den Anstoß — einzeln eingetragen, nicht als Zeitraum umschrieben.
• Ein Foto vom Manuskript oder vom Büchertisch; es passt sich im Rahmen selbst ein.

Von der Tür bis zur letzten Signatur: die Szenen

Die Einladung ist in Szenen aufgebaut, die nacheinander aufgehen, wie Kapitel. Erste Szene: Uhrzeit, Ort und Karte. Wer um 18:40 aus dem Büro kommt, sieht sofort, ob es noch für die Signatur reicht oder nur für den Anstoß. Derselbe QR-Code hängt im Schaufenster der Buchhandlung, liegt als Lesezeichen auf dem Tisch und steht in der WhatsApp-Nachricht an die Kollegin. Alle landen auf derselben Seite, niemand tippt eine lange Adresse ab.

Zweite Szene: die Signatur. „19:30 bis 20:15, Tisch am Fenster“, dazu ein Foto der Manuskriptseite. Letzte Szene: der Anstoß, ein Gruppenfoto, Musik im Hintergrund, während der Raum leerer wird. In dieser Szene steht auch, was danach kommt: wo du signierst, bis wann, und wer noch zum Essen bleibt.

Was vor dem ersten Klick klar sein muss

Bevor der Link rausgeht, sollten fünf Dinge stehen. Alles andere ergibt sich beim Schreiben.

• Der vollständige Titel und der Untertitel, genau wie sie auf dem Cover stehen.
• Die echten Uhrzeiten von Signatur und Anstoß, mit Adresse und Karte.
• Ein Foto: der Büchertisch, das Manuskript oder das Cover auf einem Tischtuch.
• Ein Satz für die Titelseite — geschrieben, bevor du den Editor öffnest.
• Die zwei RSVP-Fragen, festgelegt, bevor der Link rausgeht.

Der Abend beginnt nicht am Mikrofon, sondern in der Szene, die dein Gast auf dem Handy zuerst sieht.

Zusagen und Absagen statt WhatsApp-Gruppe

Zwei Fragen reichen: „Bleibst du zum Anstoß?“ und „Bringst du dein Exemplar mit oder kaufst du es vor Ort?“ Beide legst du vor dem Verschicken fest. Die Antworten sammeln sich in einer Liste in der Einladung selbst — du zählst kein „ich komme“ zwischen Memes aus der Verlagsgruppe zusammen. Wandert der Anstoß in den kleinen Raum, öffnet jeder denselben Link und liest die neue Version. Genau dafür ist die digitale Einladung gedacht: eine Seite, ein Link, 29,99 EUR einmal bezahlt, kein Abo. Die Buchveröffentlichung hat schon einen Termin — jetzt fehlt nur noch die Einladung.