Digitale Einladung fürs Benefizdinner: Was kostet sie?

Stell dir vor, du sitzt mit der Catering-Liste am Küchentisch. Zehn Tische sind geplant, sieben sind bestätigt, und auf dem Handy liegen zwanzig WhatsApp-Nachrichten, die du noch sortieren musst. Genau hier entscheidet sich, ob eine digitale Einladung fürs Benefizdinner nur hübsch aussieht oder ob sie dir Arbeit abnimmt. Du kannst sie heute im Katalog auswählen, im Browser gestalten und per Link verschicken.

Bei einer Benefizgala zählt nicht die gedruckte Karte, sondern der zugesagte Stuhl. Jeder leere Platz ist ein Betrag, der nicht beim Projekt ankommt. Deshalb lohnt der Blick auf den Preis pro Tisch, nicht pro Stück Papier.

Was kostet eine digitale Einladung fürs Benefizdinner?

Bevor du nach dem Preis fragst, frag nach dem Tisch. Ein Budget für gedruckte Einladungen wächst mit jeder Tafel: Ob du für zehn oder dreißig Tische druckst, ändert die Rechnung, auch wenn das Design gleich bleibt. Und frag immer, ob der Preis pro Einladung, pro Tisch oder pro gedrucktem Stück gilt. Das sind drei verschiedene Rechnungen, und nur eine lässt sich mit einer digitalen Einladung vergleichen.

• Ein Budget für Papier wächst mit jeder Tafel: Zehn oder dreißig Tische verändern die Druckrechnung, auch wenn das Design gleich bleibt.
• Frag, ob der Preis pro Einladung, pro Tisch oder pro gedrucktem Stück gilt. Das sind drei verschiedene Rechnungen.
• Bei einem Benefizdinner misst du den Aufwand in besetzten Stühlen: Jeder Tisch, der nicht bestätigt wird, fehlt am Ende im Erlös.
• Eine digitale Einladung kostet 29,99 € einmalig pro Einladung, ohne Versand und ohne Nachdruck. So bleibt der Betrag gleich, wenn du später etwas änderst.

Digitale Einladungen fürs Benefizdinner: Preis, Fotos, Änderungen

Der Preis für eine digitale Einladung liegt bei 29,99 € pro Einladung. Einmal zahlen, kein Abo, keine monatliche Gebühr. Der Betrag gilt für die ganze Einladung, nicht nur für eine Vorderseite: Beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet, von der ersten Begrüßung bis zur Bestätigung.

Vor dem Kauf testest du die Gestaltung gratis. Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite ohne Kosten; erst beim Kauf öffnen sich die übrigen Szenen. Die Website gibt es in sieben Sprachen: Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch. Den Inhalt der Einladung stellst du pro Sprache ein, praktisch, wenn an einem Tisch Gäste aus dem Ausland sitzen. Bis zu sechs eigene Fotos, Titelbild eingeschlossen, werden automatisch gerahmt; das Foto vom Saal oder vom Projekt tauschst du später aus. Wenn du Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder einen Satz änderst, bleibt der Link gleich. Niemand muss neu verschicken, alle sehen die aktuelle Version.

Der Preis pro Tisch entscheidet, nicht der Preis pro Karte. Eine digitale Einladung für 29,99 € bleibt eine Rechnung, die sich nicht mit jeder Änderung neu stellt.

Zusagen sammeln und Papier nur fürs Andenken

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, als geordnete Liste. Du stellst die Fragen im Bestätigungsformular selbst; so bekommst du den Namen der Begleitung als eigene Antwort statt nur ein „ich komme mit jemandem“. Der Link lässt sich per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code teilen. Gäste öffnen ihn im Browser und antworten am Handy, ohne App. Wenn jemand aus dem Organisationsteam die Karte behalten möchte, druckst du für diese Person ein paar Exemplare und schickst allen anderen den Link. Sag im ersten Satz, dass ein Handy, Tablet oder Computer mit Internet nötig ist – mehr braucht es nicht. Vergleiche am Ende pro besetztem Tisch, nicht pro gedrucktem Stück: Addiere Druck, Versand, letzte Änderungen und das Nachfragen per WhatsApp. Mit einer einmal gezahlten digitalen Einladung bleibt dein Budget ruhig, wenn sich die Uhrzeit ändert oder ein Foto dazukommt. Wähle ein Design aus der Kollektion und teste es kostenlos.